Forschung für eine Gesellschaft im Wandel: Das ist
Die folgenden Informationen geben Ihnen einen Überblick über die Fähigkeiten, Qualitäten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind.
unser Antrieb im Forschungszentrum Jülich. Als Mitglied der
Helmholtz-Gemeinschaft stellen wir uns großen gesellschaftlichen
Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen für die
digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und
ressourcenschützendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund
7.500 Kolleg:innen in einem der größten Forschungszentren Europas
und gestalten Sie den Wandel mit unsAm Institut für Bio- und
Geowissenschaften – Biotechnologie (IBG-1) arbeiten wir auf dem
Gebiet der Weißen Biotechnologie. Wir nutzen das biokatalytische
Potenzial von Mikroorganismen und Enzymen für die Entwicklung
nachhaltiger Produktionsprozesse in einer biobasierten Wirtschaft.
Wir sind beteiligt an zahlreichen internationalen Projekten, die
sich mit zukunftsweisenden Fragestellungen beschäftigen. Sie suchen
eine neue Herausforderung und haben Lust, uns bei dieser Aufgabe zu
unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre BewerbungVerstärken Sie
unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt
als(Fremdsprachen-)Sekretär:in (w/m/d) in Teilzeit mit 20–26
Stunden / Woche Ihre Aufgaben:Wir suchen für diese Aufgabe eine
engagierte Person, die sich in standardisierten Prozessen sehr gut
zurechtfindet und motiviert ins Team einbringt. Ihre
abwechslungsreichen Aufgaben im Detail:Allgemeine Sekretariats- und
Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz, Telefonzentrale und
Terminplanung)Pflege von internen Datenbanken, die für die Abläufe
innerhalb der Administration von zentraler Bedeutung sind (z. B.
Publikationsdatenbank, Personalübersichten, u. v. m.)Anmeldung von
Master- und Bachelorarbeiten an den kooperierenden
UniversitätenOrganisatorische Vor- und Nachbereitung von internen
und externen Meetings (inklusive Einholung von Angeboten zur
Bewirtung, Hotelbuchung etc.), Terminen, Dienstreisen und Workshops
sowie wissenschaftlichen VeranstaltungenAbwicklung der
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache in Wort und
SchriftOrganisation von Dienstreisen inklusive Buchungen und
ReisekostenabrechnungPflege von Akten und Verwaltung von
DokumentenBetreuung von Gästen und
KooperationspartnernUnterstützung des Institutsbereiches bei
Personal- und FinanzangelegenheitenIhr Profil:Abschluss als
staatlich anerkannte:r / geprüfte:r Fremdsprachensekretär:in /
Europa-Sekretär:in (Englisch) oder Nachweis der Englischkenntnisse
(mindestens B2-Level); alternativ ist eine kaufmännische Ausbildung
wünschenswertSicherer Umgang mir den gängigen
PC-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook);
Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Buchungssystemen von
VorteilAusgeprägtes Organisationtalent, selbstständige und
strukturierte Arbeitsweise, Freude an verantwortungsbewusstem und
eigenständigem Arbeiten sowie ProblemlösungskompetenzStark
ausgeprägte Fähigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit,
respektvoller Umgang mit allen Mitarbeitenden in einem
internationalen und diversen ArbeitsumfeldSehr gutes mündliches und
schriftliches Kommunikationsvermögen in deutscher und englischer
Sprache (Englischzertifikat [mindestens B2], Deutsch mindestens auf
C1-, besser auf C2-Niveau)Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit,
Diskretion, Belastbarkeit sowie souveränes und freundliches
AuftretenEin gutes Verständnis von bzw. Abläufen in öffentlichen
(Forschungs-)Einrichtungen oder im Hochschul- bzw.
Universitätsumfeld sind wünschenswertBegeisterung für Technik,
digitale Trends und InnovationenErfahrung im Umgang mit
Social-Media-Plattformen wünschenswertUnser Angebot:Wir arbeiten an
hochaktuellen, gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen
die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten Wir unterstützen
Sie in Ihrer Arbeit durch:Einen großen Forschungscampus im Grünen,
der beste Möglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum
sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietetEinen sicheren
Arbeitsplatz in einem wissenschaftlich geprägten UmfeldVielseitige
und abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem
GestaltungsspielraumUmfassende Trainingsangebote und individuelle
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungEin
umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen
AngebotenOptimale Voraussetzungen zur Vereinbarkeit von Beruf und
Privatleben sowie eine familienbewusste UnternehmenspolitikFlexible
Arbeitszeitgestaltung sowie eine Teilzeittätigkeit, die individuell
zwischen mindestens 20 und biszu 26 Wochenstunden ausgestaltet
werden kann – geben Sie Ihre gewünschten Wochenstunden gerne
bereits in Ihrer Bewerbung an30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit vom
gewählten Arbeitszeitmodell) sowie alle Brückentage und zwischen
Weihnachten und Neujahr immer dienstfreiZusammenarbeit in einem
motivierten, internationalen TeamDie Möglichkeit zum
(orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im
Einklang mit denanstehenden Aufgaben und (Vor-Ort-)Terminen
gegebenNach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie
langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie unsgemeinsam diese Zeit
nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Vergütung
und Sozialleistungen erfolgen in Abhängigkeit von den vorhandenen
Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung im Bereich der
Entgeltgruppe E 3, ggf. übertariflich E 5 (ohne Englischnachweis)
oder E 8 (mit Englischnachweis) nach dem Tarifvertrag für den
öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). Alle Informationen zum TVöD-Bund
finden Sie auf der Seite des BMI: Website. Die monatlichen Entgelte
in Euro finden Sie gebündelt hier: Website spannenden Aufgaben und
einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Website freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen
Hintergründen, z. B. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung,
sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und
religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives
Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potenziale verwirklichen können,
ist uns wichtig.Weitere Informationen zu Vielfalt und
Chancengerechtigkeit finden Sie unter Website freuen uns auf Ihre
Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung
ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah
über unser Online-Bewerbungsportal.Kontaktformular:Falls Ihre
Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten,
schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser
Kontaktformular.Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen
keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden
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