Das sind Ihre Aufgaben:
* Administrative und organisatorische Unterstützung für den Leiter des General Procurements, den Konzern-CIO sowie deren Teams – Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
* Eigenverantwortliche Umsetzung klassischer Assistenzaufgaben, darunter Termin- und Reisemanagement, Betreuung von Gästen sowie die Abwicklung von Bestellungen über SAP.
* Erstellung professioneller Präsentationen und Unterstützung bei der internen sowie externen Kommunikation – auch mit dem Top Management.
* Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Events, inklusive Vor- und Nachbereitung sowie Koordination aller relevanten Details.
Das bringen Sie mit:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrungen in einer Assistenzrolle innerhalb eines international agierenden Unternehmens.
* Ausgeprägte digitale Kompetenz, insbesondere im Umgang mit Microsoft 365 Tools wie PowerPoint, Excel, Word, SharePoint und MS Teams.
* Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch, gepaart mit Organisationstalent, einem souveränen Auftreten und einer ausgeprägten Serviceorientierung.
* Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen, hybriden Arbeitsumfeld sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
* Eine proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit einem klaren Fokus auf Termintreue und Qualität.
* Standort: Nürnberg
* Einstiegslevel:
o Direkteinstieg - Mit Berufserfahrung
* Arbeitsmodus: Hybrides Arbeiten
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Arbeitsverhältnis: unbefristet
* Teilkonzern: Diehl Gruppe
* Start: 01.12.2025 oder später
Das sind Ihre möglichen Vorteile:
* Berufliche & persönliche Weiterentwicklung
* Tarifliche Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten
* Familienunternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge