Projektassistenz (gn) Sie suchen einen neuen Job? Für unseren Kunden, ein renommiertes, internationales Unternehmen aus der Pharmabranche, suchen wir ab sofort am Standort Pfaffenhofen an der Ilm eine Projektassistenz (gn). Unser Angebot an Sie: Unser Angebot an Sie: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister Umfassendes Mentoring & Onboarding Persönliche & fachliche Weiterentwicklung Work-Life-Balance & flexible Arbeitszeiten Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem: Option auf Übernahme in eine Festanstellung möglich Home Office nach Einarbeitung und Absprache möglich Attraktives und modernes Arbeitsumfeld in einer Zukunftsbranche Das sind Ihre Aufgaben: Verantwortung für Planung, Organisation und Monitoring von Arbeitsgruppen- und Meetingterminen inkl. Dokumentation, in Abstimmung mit den Arbeitsgruppen-Leitern (Agenda, Protokoll, Aktionslisten) Fortschrittsdokumentation der Arbeitsgruppen gemäß der vereinbarten Systematik, Identifizierung und Dokumentation von Risiken bzw. Abweichungen, Nachhalten von Maßnahmen zur Arbeitsgruppen-Steuerung Anlage und Pflegen eines systematischen Dokumentenmanagements aller Arbeitsgruppen und für das Leadership-Team (inkl. Zugriffsverwaltung) unter Einhaltung der für Technology Unit Projekte einheitlichen Systematik und im fundierten Stakeholder-Management Eigenständige Erstellung von Übersichten über die Arbeitsgruppen-Stände sowie Berichten für die Head of Technology Unit und die zuständigen Leadership-Team-Mitglieder Monitoring und Steuerung des Projektbudgets inkl. Schnittstellenmanagement für den Beschaffungsprozess Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Office-, Business- oder Projekt Management in internationalem Umfeld Erfahrung als Projekt-Assistenz oder Projekt-Team Mitglied, idealerweise mit erster Projektmanagement Zertifizierung (z.B. Prince2 Foundation) Souveräner Umgang mit Microsoft365 (bes. Teams, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint, OneNote, Forms, Confluence etc.) Ausgeprägte Teamplay- und Kommunikationsfähigkeit mit der richtigen Mischung aus Durchsetzungsfähigkeit und Diplomatie Verhandlungssicheres Deutsch, sehr gutes Englisch in Wort und Schrift (mind. B2) Hohe Bereitschaft, sich in die spezifischen betrieblichen Zusammenhänge und Kultur eines dynamischen Unternehmens einzuarbeiten Interessiert? Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button! Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Projektassistenz Projektmanagement Projektkoordination Pharma