Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.
Über den Tätigkeitsbereich
Ihr Aufgabengebiet umfasst das gesamte Spektrum der stationären und ambulanten Patientenaufnahmen. Diese beginnt bei der Erfassung von Patienten- und Versicherungsdaten sowie der Kostensicherung. Sie kümmern sich um das Vertragswesen vom Behandlungsvertrag bis zu den Wahlleistungsverträgen und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Sie sind in verschiedenen Abteilungen Ansprechpartnerin/-partner für die korrekte Fallführung und Buchung der relevanten administrativen Stamm-/Falldaten die zur Behandlung der Patientinnen und Patienten benötigt werden.
Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) Patientenaufnahme
Geschäftsbereich Finanzen, Patientenverwaltung, Kennz. 6650
Vollzeit: 100 % | Unbefristet | Arbeitsbeginn: nächstmöglich | Bewerbungsfrist: 16.09.2025
Aufgaben
* Administrative Aufnahme aller Patientinnen / Patienten in Ihrem Bereich
* Vor-und Nachbereitung von Fallanlagen und Dokumenten sowie Stammdatenmanagement
* Beratung bei Behandlungsverträgen / Wahlleistungsmanagement
* Fallführung und Patientenmanagement für Patientinnen und Patienten aus dem Inland / EU und nicht EU-Ausland inkl. täglicher Plausibilitätsprüfung der Fallanlage
* Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit allen am Behandlungsprozess beteiligten Berufsgruppen
* Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Konzepten zur Prozessoptimierung
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, auch für Quereinsteiger/-innen geeignet
* Gute Kenntnisse in der Fallführung und -anlage sowie der gängigen Terminologie im Gesundheitswesen
* Erfahrung in einem Ambulanzbereich oder in der Patientenaufnahme von Vorteil
* Sicherer Umgang mit EDV-Systemen
* Sehr hohe Motivation, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, Pünktlichkeit
* Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
* Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert
* Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen
* Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende
* Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz
* Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote
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