Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) im Bereich Property gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Nürnberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) im Bereich Property.
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Sie haben die Möglichkeit in der Position (zum Großteil) vom Home-Office aus zu arbeiten.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Backoffice (w/m/d) im Bereich Property
7. Koordination und dem Monitoring von Terminen, Daten und Fristen
8. Organisieren und Vorbereitung der regelmäßigen ISO-Zertifizierungen und zugehörigen Audits
9. Organisation des Tagesgeschäfts und Einhaltung des Terminmanagements
10. Überwachung von Instandhaltungsarbeiten
11. Ticketbasierte Steuerung externer Dienstleister
12. Abarbeitung von Themen der Property Hotline / Ticketbearbeitung
13. Koordination und Durchführung interner Umzüge
14. Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten
15. Sicherstellung der ganzheitlichen Objektbetreuung
16. Bereitstellung des Büromaterials
17. Steuerung und Koordination externer Dienstleistungseinsätze in der Mietfläche
18. Bearbeitung der Postein- und Ausgangspost inkl. Paketen
Ihr Profil
19. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder technischen Beruf oder in der Hotellerie
20. Mehrjährige Berufserfahrung im o. g. Bereich
21. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (z. B. Outlook, Teams, Excel, Word)
22. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse der englischen Sprache
23. Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
24. Ausgeprägter Servicegedanke