Im Zentrum für Sport, Gesundheit und Wohlbefinden (ZSGW) werden UNISPORT, UNIFIT, CampusPlus und ausgewählte Großevents der RPTU vereint. Unser Ziel ist es den Alltag an der RPTU Kaiserslautern-Landau positiv mitzugestalten und die Zufriedenheit aller RPTU-Angehöriger nachhaltig zu fördern. Wir leisten durch die Aktivitäten in unseren Handlungsfeldern einen zentralen Beitrag für einen attraktiven, innovativen und zukunftsweisenden Uni-Standort.
Ihr Aufgabengebiet:
1. Allgemeine Sekretariatsaufgaben
2. Organisation von Dienstreisen (Vorbereiten von Anträgen und Abrechnungen)
3. Vorbereiten von Verträgen für studentische Mitarbeitende und Übungsleitende
4. Beschaffen von Materialien und Geräten
5. Verwaltung des Schließ- und Schlüsselsystems
6. Rechnungserstellung und -bearbeitung
7. Überwachen des Zahlungsverkehrs und der Bewirtschaftung der Kostenstellen
Unser Anforderungsprofil:
8. Wünschenswert ist eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
9. Gute Englischkenntnisse
10. Gute EDV Kenntnisse (v.a. MS Office)
11. Erfahrungen in der Abwicklung allgemeiner Sekretariatsaufgaben sind von Vorteil
12. Strukturierte Arbeitsweise
13. Sicheres und freundliches Auftreten
14. Motivation und Flexibilität
15. Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
Gesundheitsförderung
Familien-Service-Stelle
Berufliche Weiterbildung
Flexibles Arbeiten
Jobticket
Altersvorsorge
Sport & Fitness
Kultur & Freizeit
Naherholung im Pfälzerwald