Wir sind ein erfolgreich expandierendes Familienunternehmen der Süßwarenindustrie mit 250 Mitarbeitern an unserem Stammsitz in Dettingen/Teck. Seit 2019 gehören wir zur Rübezahl-Riegelein Gruppe mit 1.500 Mitarbeitern an sechs Standorten. Mit unseren Marken Riegelein, Friedel, Sun Rice, Gubor und Eichetti haben wir uns durch Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Produkte in unserem Marktsegment zu einem verlässlichen Partner für Konsumenten und Handel entwickelt. Zur Verstärkung unserer Zentrale in Dettingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Officemanager Ihre Aufgaben Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Gäste, Kunden und Partner Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, analog und digital Organisation und Koordination von Terminen und Meetings Besucherbewirtung Buchung von Hotelzimmern Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation Überwachung und Verwaltung der Buchung von Besprechungszimmern und ZBV-Firmenfahrzeugen Überwachung der Aufträge für Büroboten, Hausmeister und Reinigungskräften Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Weitere Tätigkeiten nach Bedarf Ihr Profil Freundliches und professionelles Auftreten Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch Organisationstalent und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) Flexibilität Ihre Chance Krisensicherer Arbeitsplatz mit vielseitiger und anspruchsvoller Tätigkeit in unbefristeter Festanstellung Kollegiales, wertschätzendes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Leistungsgerechte Vergütung sowie Sonderzahlungen 30 Tage Urlaub 2 Tage Sonderurlaub Beschäftigung: flexible Arbeitszeit nach Vereinbarung in Teilzeit zu 20 Std./Woche Anfangstermin: Ab sofort Vergütung: festes Monatsgehalt Ihre Bewerbung richten Sie bitte an: Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schweizer unter der Nummer 0 /-319 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer YF-23531 bzw. Kontaktaufnahme. Rübezahl Schokoladen GmbH Dieselstraße 9 73265 Dettingen/Teck Fon 07021/8088-0