1. Caroline-Michaelis-Straße 5 - 11, 10115 Berlin
2. Startdatum: ab sofort
3. DB InfraGO AG
4. Einkauf und Beschaffung
5. Vollzeit (Unbefristet)
6. Job-Ref.: 543509
7. Fachkraft, Akademische:r Professional
Besuche diese Stellenanzeige online über den QR-Code und bewirb dich! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Technische Sachbearbeiter:in / Technische Projektassistenz (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Berlin für die Organisationseinheit Projekte Projekte Siemensbahn sollen dabei im Vertragsmodell „Partnerschaftsmodell Schiene“ (Allianzmodell) realisiert werden. Dabei handelt es sich um ein innovatives Vergabemodell der integrierten Projektabwicklung, bei dem Bauherr:innen, Planer:innen und Bauunternehmen frühzeitig in einer vertraglichen Allianz zusammenarbeiten. Ziel ist eine gemeinsame Planung, geteilte Verantwortung und ein anreizbasiertes Vergütungssystem zur Erhöhung von Termin- und Kostensicherheit.Deine Aufgaben:
8. Du stellst die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Geschäftsvorgängen sowie die projektspezifische Organisation der Organisationseinheit sicher
9. Zudem pflegst du den Ablageplan und SharePoint sowie die relevanten Systeme
10. Die revisionssichere Dokumentation von Postein- und -ausgängen, inkl. Verteilung gemäß Vorgabe des:der Projektleiter:in stellst du sicher
11. Du bist verantwortlich für die Bestellprozesse von Materialien (Büromaterialien etc.)
12. Weiterhin stellst du die Versorgung der Besprechungsräume mit Getränken und Moderationsunterlagen sicher
13. Die Pflege der Unterlagen zu Themen wie dem Arbeitsschutz sowie Regelwerke und deren Verteilung liegt in deiner Verantwortung
14. Du koordinierst die Anwesenheit der Mitarbeitenden wochenweise
15. Bei internen und externen Anfragen bist du beteiligt, ansprechbar und verteilst die Anliegen entsprechend der Zuständigkeiten im Team
Dein Profil:
16. Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbar mit und konntest in diesem bereits Berufserfahrung sammeln
17. Zudem behältst du stets den Überblick, auch bei hoher Belastung
18. Du zeigst ein hohes Maß an Eigeninitiative und kannst selbstständig und strukturiert arbeiten
19. Netzwerken auch über den Tellerrand deines Bereiches hinaus ist für dich alltäglich
20. Du arbeitest sicher mit gängigen EDV-Systemen (MS Office, Doxis etc.)
21. Außerdem arbeitest du gern im Team, bist stark in der Kommunikation, treibst Entscheidungen voran und hast ein hohes Verantwortungsbewusstsein
22. Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und eine hohe Motivation runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.