Das Leibniz-Zentrum für Zeithistorische Forschung Potsdam (ZZF) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für seine Verwaltung eine
Für die folgende Stelle sind möglicherweise eine Reihe von Soft Skills und Erfahrungen erforderlich. Bitte lesen Sie sich die unten stehende Übersicht sorgfältig durch.
*nMitarbeiter
*in für den Bereich Finanz- und Rechnungswesen (w/m/d)Die Stelle ist in Vollzeit (40 Wochenstunden) und unbefristet zu besetzen.
Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.
Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von der Qualifikation und den Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L.Ihr Aufgabengebiet:Fachliche Verantwortung für die FinanzbuchhaltungAbwicklung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchführung (Kontierung, Kontenabstimmung, Stammdatenpflege, Rechnungsprüfung- und Bearbeitung) sowie Überwachung des ZahlungsverkehrsMittelbewirtschaftung der institutionellen Förderung und der DrittmittelförderungÜberprüfung der Einhaltung der Zuwendungsrichtlinien und BewirtschaftungsgrundsätzeMitarbeit bei der Aufstellung des Wirtschaftsplans der institutionellen FörderungErstellung von JahresabschlüssenSteuerung des Institutshaushalts sowie laufende Haushaltsüberwachung, Liquiditätsplanung, Erstellung von Berichten und FinanzstatistikenBeratung der Verwaltungsleitung in Angelegenheiten des Haushalts- und Rechnungswesens und ggf.
abwesenheitsbedingte VertretungBeratung der wissenschaftlichen Mitarbeiter
*innen bei der Aufstellung von Finanzplänen bei DrittmittelanträgenAdministration von Drittmittelprojekten (Überwachung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Mittelanforderungen, Erarbeitung von Umwidmungsanträgen, Erstellung der Verwendungsnachweise)Ihr Profil:Einen erfolgreichen Abschluss als Bilanz-/Finanzbuchhalter
*in oder eine vergleichbare Qualifikation in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung sowie Berufserfahrung im Bereich RechnungswesenErfahrungen in wissenschaftlichen oder bei gemeinnützigen Einrichtungen sind von VorteilSicherer Umgang mit einem gängigen ERP-System, idealerweise mit DATEV und mit den gängigen MS-Office-AnwendungenKenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind erwünschtSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von VorteilAufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen und Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen einzuarbeiten,Ausgeprägtes Servicebewusstsein und KommunikationsfähigkeitSelbständige Arbeitsweise, Sorgfalt und Freude an der Arbeit im TeamWir bieten:Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen EntwicklungFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von bis zu 40% mobilem Arbeiten30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr plus zwei arbeitsfreie Tage /31.12.)Jahressonderzahlung nach TV-LZuschuss zum Deutschlandticket-JobSehr gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeit am InstitutDas ZZF ist ein Forschungsinstitut zur deutschen und europäischen Zeitgeschichte und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft.
Wenn Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wissenschaftlich geprägten Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerber
*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt.Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (CV, Zeugnisse) unter der Kennziffer NWM bis zum ausschließlich auf elektronischem Wege als EIN PDF-Dokument an: - Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Dr.
Brigitte Merz ) zur Verfügung.Während des Bewerbungsprozesses speichern und verarbeiten wir die von Ihnen übersandten Daten.
Dem können Sie jederzeit unter: - widersprechen.
In unseren Datenschutzhinweisen unter: https://zzf- werden Sie umfassend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten informiert.