Executive Assistant Job
Dieses Executive Assistant Job ist ideal für eine verantwortungsvolle und organisierte Persönlichkeit, die Erfahrung im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung hat.
Aufgaben:
* Durchführung von Verwaltungstätigkeiten im Personalwesen
* Unterstützung bei der Bewerberauswahl und der Mitarbeiterverwaltung
* Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
* Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und Buchhaltungsprozessen
* Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -angelegenheiten
* Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Mitarbeit bei der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Kreditoren/Debitoren) sowie Auslandsüberweisungen
Anforderungen:
* Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder im Office Management
* Fundierte Kenntnisse im Personalwesen und in der Lohnvorbereitung
* Grundverständnis für buchhalterische Abläufe, insbesondere im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
* Sicherer Umgang mit MS Office insb. Excel, Word, und Outlook. Wünschenswert wären auch Kenntnisse mit Datev Unternehmen Online und SAP
Vorteile:
* Ein vielseitiges Aufgabenspektrum
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ihr Ansprechpartner ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.