Aufgaben: Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Terminmanagement, Koordination von Meetings und Vorbereitung von Veranstaltungen Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Abrechnung von Reisekosten Mitarbeit bei der Büro- und Abteilungsorganisation sowie Vertretung von Kolleg:innen bei Abwesenheit Empfang und Betreuung von Gästen Optimierung von Arbeitsabläufen und Organisation der Abteilungsprozesse Verwaltung und Bestellung von Büroausstattung, Abteilungsinventar, Ersatzteilen und persönlicher Schutzausrüstung Erstellung von Auswertungen, Statistiken, Präsentationen und Berichten Koordination von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen (Schulungen, Seminare, Tagungen) Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und SAP Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und sozialer Kompetenz Benefits: Top Arbeitsumfeld – Moderne Büros mit allem, was du brauchst, plus Kaffee- & Wasserflat Job mit Zukunft – Unbefristeter Arbeitsvertrag für maximale Sicherheit Mehr Freizeit – 30 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung Zusätzlicher Cashflow – VWL & betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit ab der ersten Minute für mehr Work-Life-Balance Kostenlos Parken – Dein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür Extra-Bonus – Urlaubs- & Weihnachtsgeld on top