Personliche Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
DU LIEBST ES, EIN:E ALLROUNDER:IN ZU SEIN UND VEREINST ALS POWER:WO:MEN EINE GUTE SEELE MIT ORGANISATIONSTALENT?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir suchen zum nachstmoglichen Zeitpunkt eine
PERSONLICHE ASSISTENZ DER GESCHAFTSFUHRUNG in VOLLZEIT ODER TEILZEIT
Was bieten wir Dir?
* Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tatigkeit bei flachen Hierarchien
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell fur individuelle Work Life Balance und besseres Familienmanagement
* Familiare Unterstutzung durch Zuschuss zur Kinderbetreuung im Vorschulalter
* Selbststandiges Arbeiten mit und in einem kompetenten, netten und hilfsbereiten Team
* Helle und individuelle Buroraume in einem historischen, reprasentativen Gebaude in gruner Umgebung
* Ergonomischer Arbeitsplatz mit Steh Sitz Schreibtisch und moderner Technik
* Ubergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
* Eigene Kantine mit taglich frischem Angebot und gunstigen Mitarbeiterpreisen
* Gesundheitsforderung mit stark vergunstigter Mitgliedschaft im nahen Fitnessstudio
* Betriebliche Krankenversicherung mit jahrlichem Gesundheitsbudget
* Zuschuss zum BusinessBike und zum Deutschlandticket als Jobticket
* Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefit bei zahlreichen namenhaften Anbietern
Was sind Deine Aufgaben?
* Als engagierte Unterstutzung der Geschaftsfuhrung koordinierst Du zahlreiche Aufgaben, sowohl im beruflichen Kontext als auch in personlichen Angelegenheiten dazu gehoren:
o Terminplanungen incl. Vor und Nachbereitungen
o Begleitung von Meetings, Konferenzen inkl. Protokollfuhrung
o allgemeine Korrespondenzen, Abrechnungsaufgaben und Rechnungsprufungen
o Reisemanagement incl. Abrechnung
o Dokumentenmanagement und Datenpflege
o Recherchen, Analysen und Datenauswertungen
o Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern, Partnern, Amtern und Behorden
o Beantragung und begleitung von internen Fordermittelprojekten in Zusammenarbeit mit einem professionellem Qualitatssicherer
o Buroorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefondienst, Gastebetreuung (Empfang und Bewirtung)
o Unterstutzung bei der Organisation und Durchfuhrung von Firmenveranstaltungen und Teamevents
Was erwarten wir von Dir?
1. Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmannischen Bereich
2. Mehrjahrige Berufserfahrung, optimalerweise Vorerfahrung als Assistenz der Geschaftsfuhrung
3. Spas am selbststandigen Arbeiten und Organisieren mit einer sehr gut strukturierten Arbeitsweise und einem Auge furs Detail
4. E