PSI Software Process Industries & Metals ist eine internationale Business Unit, die seit über 50 Jahren am Markt präsent ist und als Nummer 1 für Software und Beratung im Bereich Produktionsmanagementlösungen für die Metallindustrie gilt. Im Laufe der Jahre haben wir maßgeschneiderte und hochwertige Lösungen entwickelt, um die Anlagenleistung unserer Kunden weltweit zu maximieren und ihnen innovative Lösungen zur Unterstützung der Dekarbonisierung bereitzustellen.
Als PMO - Projekt Management Office (f/m/d) übernimmst du eine zentrale Rolle im Projektgeschehen und unterstützt die Projektleitung mit Weitblick und Organisationstalent. Dank deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Engagement trägst du entscheidend dazu bei, Projekte effizient und erfolgreich umzusetzen – du bist ein unverzichtbarer Teil des Projekterfolgs.
Projektvorbereitung & -strukturierung: Unterstützung bei der Aufbereitung von Sales-Kalkulationen für den Projekteinsatz sowie bei der Einrichtung und Pflege projektbezogener Strukturen in Projektmanagement-Tools
Forecast- & Finanzprozesse: Mitorganisation und Begleitung regelmäßiger Forecast-Meetings in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Controlling sowie Unterstützung bei der Erstellung von Forecast-Schätzungen und finanziellen Anpassungen im Projektverlauf
Monatsabschluss: Unterstützung bei der Projektkonsolidierung zum Monatsende, einschließlich Datenpflege, Abschlussaktivitäten und Freigabeprozesse durch das Projektmanagement
Organisation & Administration: Pflege des Projektkalenders (z. B. Projektreisen, Meilensteine, Besuchstermine) sowie Erstellung und Aktualisierung von Organigrammen, Präsentationen und Onboarding-Unterlagen. Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Bereich Operational Excellence und Qualitätsmanagement.
Prozessoptimierung: Mitwirkung in der Power User Group zur Weiterentwicklung der Project Status Reports und relevanter PM-Prozesse
Qualifikation & Erfahrung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder einem vergleichbaren Fachgebiet. Erste praktische Erfahrung im Projektumfeld – idealerweise im PMO, in der Projektleitung oder Projektassistenz
IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement-Tools sowie erste Erfahrung mit der Einführung und Anwendung von ERP-Systemen
Sprachkenntnisse: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch, in Wort und Schrift
Reisebereitschaft: Bereitschaft zu projektbezogenen Reisen
Arbeitsumfeld - Arbeite in einem engagierten, kompetenten und freundlichen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Mobilität – Wähle zwischen einem Zuschuss zum Jobticket oder JobRad, um flexibel und umweltbewusst unterwegs zu sein
Flexibles Arbeiten – Nutze bis zu drei mobile Arbeitstage pro Woche und profitiere von Gleitzeit, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren
Mitarbeitervorteile – Genieße attraktive Rabatte über unsere Corporate Benefits-Plattform
Weiterentwicklung – Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung
Teamgeist – Freue dich auf gemeinsame Team Events und einen offenen und wertschätzenden Austausch