Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)03.11.2025 Stadt Villingen-Schwenningen Villingen-Schwenningen
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Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
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Stadt Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Stadt Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen
Aktualität: 03.11.2025
Anzeigeninhalt:
03.11.2025, Stadt Villingen-Schwenningen
Villingen-Schwenningen
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
Über uns:
Die Stadt Villingen-Schwenningen mit rund 90.000 Einwohnern ist einer der vielfältigsten und größten Arbeitgeber im Schwarzwald-Baar-Kreis. Mit 1.900 Beschäftigten decken wir unterschiedlichste öffentliche Aufgaben ab - von der Verwaltung über soziale und kulturelle bis hin zu technischen Themen. Für diese Vielfalt suchen wir engagierte Fachkräfte, die gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Stadt gestalten möchten.
Aufgaben:
* Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
* Sekretariatstätigkeiten, insbesondere administrative Aufgaben
* Koordination interner Abläufe
* Vorbereitung von Verträgen, Präsentationen und Pressemeldungen
* Durchführung von Projektaufgaben
* Sachbearbeitung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r oder eine abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
* Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
* Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
* Freude am organisierten, eigenverantwortlichen, strategischen und sorgfältigen Arbeiten
* Ausgeprägter Sinn für Service- und Dienstleistungsorientierung
* Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie neuen Kommunikationsmedien
* Führerschein Klasse B
Wir bieten:
* Kollegiale Zusammenarbeit in einem motivierten Team, in dem Ihre Ideen und Meinungen gefragt sind
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zukunftssichere Beschäftigung
* Im öffentlichen Dienst übliche Leistungen, wie z.B. Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung
* Radleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
* 25 EUR Arbeitgeberzuschuss zum 'Move-Deutschland-Ticket Job'
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
* Attraktiver Arbeitsplatz und sehr gute Rahmenbedingungen zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie für eine ausgeglichene 'Work-Life-Balance' (u.a. Homeoffice im Rahmen einer Dienstvereinbarung)
* Unterstützung bei der Kinderbetreuung in Kindertagesstätten
Weitere Informationen:
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
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