Das bieten wir
* attraktive Vergütung mit vielseitigen Zusatzleistungen
* moderne Arbeitsumgebung mit aktueller Technologie und Gestaltungsspielraum
* vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* wertschätzende Unternehmenskultur in einem internationalen, transparenten Team
* Montag bis Freitag, 16:45–20:45 Uhr
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* du leistest Unterstützung im organisatorischen Tagesgeschäft des Sekretariats
* auch die Formatierung und Aufbereitung von Dokumenten, insbesondere mit MS Word verantwortest du
* die Pflege und Bearbeitung von Listen und Tabellen, insbesondere mit MS Excel obliegen dir
* du übernimmst die flexible Übernahme von Aufgaben am Empfang der Kanzlei (Begrüßung und Betreuung von Gästen, Telefonservice)
* in deiner Hand liegen die Betreuung und Koordination der Konferenzräume, wie die Buchung, Vorbereitung, sowie Bestückung mit Getränken und Materialien
* die Unterstützung bei Abendveranstaltungen, z. B. durch Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten oder Betreuung der Teilnehmer gehören zu deinen Aufgaben
* du kümmerst dich um allgemeine administrative Tätigkeiten nach Anweisung
* die Sicherstellung von Ordnung und einem professionellen Auftreten im Empfangs- und Konferenzbereich rundet deinen Bereich ab
Anforderungen
* du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* idealerweise hast du Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Empfang sammeln können
* du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
* du zeigst die Bereitschaft flexibel zwischen Empfang und Sekretariat zu wechseln
* Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise sprechen für dich
* Freundlichkeit, Gepflegtheit sowie Diskretion gehören zu deinem Portfolio
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