Ihre Aufgaben
1. Unterstützung im Team bei der Betreuung der Geschäftsführun Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
2. Unterstützung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen (Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen)
3. Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
4. Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
5. Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
6. Eigenständige Vorbereitung und Planung von Dienstreisen
7. Übernahme des Dokumentenmanagements und Verwaltung vertraulicher Akten
8. Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP (z.B. Abrechnung von Reisekosten, Rechnungsprüfung etc.)
Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt)
10. Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit
11. Offene, positive Persönlichkeit, die sich in einer komplexen, digitalen Umgebung gut zurechtfühlt
12. Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
13. Sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeiten
14. Fundierte Kenntnisse er gängigen MS Office Programme und SAP
15. Sehr gute Deutsch (C2) - und gute Englischkenntnisse (B1)
Ihre Vorteile
Bei uns arbeiten Sie unbefristet und in Festanstellung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen einen Haustarifvertrag, der auf die Gehaltsstrukturen der verschiedenen Berufsgruppen zugeschnitten ist und Qualifikation sowie Berufserfahrung honoriert. Neben den tariflich gesicherten Sozialleistungen eines expandierenden Unternehmens bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich entsprechend Ihres individuellen Erfahrungsschatzes persönlich und fachlich weiterzubilden.