Administrative Assistenz / Vertragskoordination (m/w/d) – Klinische Forschung
Für ein international agierendes biopharmazeutisches Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für die Vertragskoordination im Bereich klinische Forschung am Standort Monheim am Rhein.
Administrative Assistenz / Vertragskoordination (m/w/d) – Klinische Forschung
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen mit Prüfzentren und Dienstleistern
* Pflege des Contract Management Systems (CMS) inkl. Dokumentation, Statusverfolgung und Ablage
* Koordination von elektronischen Unterschriften und Versandprozessen
* Mitarbeit bei der Dokumentenarchivierung im Rahmen von Studienabschlüssen
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Meetingunterlagen
* Organisation von Meetings, Reisetätigkeiten und allgemeinen Office-Aufgaben
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle – idealerweise im regulierten Umfeld (Pharma, CRO, Medizintechnik)
* Erfahrung im Umgang mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen
* Gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Wir bieten:
* Mitarbeit in einem internationalen, forschungsnahen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
* Chance zur beruflichen Weiterentwicklung
* Umfangreiche und professionelle Unterstützung beim Bewerbungsprozess
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.
STELLENDETAILS
EINSATZORT
40789 Monheim
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE
Chemie & Pharma
REFERENZNUMMER
29577494
KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Katharina Schleinitz
Campusallee 2
51379 Leverkusen
+49 214 8690 91 - 49
+49 151 4026 9111
katharina.schleinitz@jobactive.de
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