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Online office manager im homeoffice (m/w/d)

Schönberg (Holstein)
Gemeinde Henstedt-Ulzburg
Office Manager
Inserat online seit: 24 März
Beschreibung

Bei der Gemeinde Henstedt-Ulzburg, Kreis Segeberg, rund 29.000 Einwohnerinnen und Einwohner, sind die nachfolgenden Stellen zu besetzen.
Sollte Ihr Interesse geweckt sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Büroleitung (m/w/d) Gemeinde Henstedt-Ulzburg – Gestalten.
Die Gemeinde Henstedt-Ulzburg (Kreis Segeberg) sucht eine engagierte und moderne Führungspersönlichkeit, die Freude daran hat, Veränderung aktiv voranzutreiben und die strategische Entwicklung der Verwaltung maßgeblich mitzugestalten.
Die Stelle wird in Vollzeit vergeben; Was Sie bei uns erwartet: exzellente Familienangebote und umfassende Betreuung für Kinder alle Schulformen inkl.
Förderzentrum abwechslungsreiche Freizeit-, Sport- und Kulturmöglichkeiten ein aktives und lebendiges Kultur-, Vereins- und Freizeitnetzwerk Natur- und Erholungsräume in der Aktiv-Region Alsterland umfangreiche Einkaufsangebote hervorragende Anbindung über A7 und ÖPNV Ihre Wirkung – Management, Strategie & Change Als Büroleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der strategischen Steuerung der Gesamtverwaltung.
Ihre Schwerpunkte: Strategische und rechtliche Beratung von Bürgermeisterin und Gemeindeorganen Impulsgeber/in für Veränderung: Initiierung, Begleitung und Umsetzung von Change- und Modernisierungsprozessen Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen der Verwaltungsleitung Kommunikation & Zusammenarbeit mit Personalrat, Gleichstellungsbeauftragter, Schwerbehindertenvertretung und Rechnungsprüfungsamt Interkommunale Kooperationen anstoßen und weiterentwickeln Sicherstellung eines reibungslosen Dienstbetriebes der gesamten Gemeindeverwaltung Koordination und Prüfung komplexer Rechtsangelegenheiten Gleichzeitig obliegt Ihnen die Leitung der Stabsstelle "Büro der Bürgermeisterin" mit derzeit sechs Mitarbeitenden und folgenden Aufgabenbereichen: Digitalisierung Zentraler Sitzungsdienst und Gremienbetreuung Betreuung von Partnerschaften und Patenschaften Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Veranstaltungsmanagement Klimaschutzmanagement Assistenzarbeit für die Verwaltungsleitung Die Aufgaben können sich noch entwickeln, da wir derzeit unsere Verwaltungsstrukturen überprüfen und optimieren.
Examen) oder ein vergleichbarer Studiengang, mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung – idealerweise im kommunalen Umfeld fundierte Kenntnisse des Kommunalverfassungs-, Vertrags-, Haushalts,- und Vertragsrechts Erfahrung in der Arbeit mit politischen Gremien Wünschenswert sind darüber hinaus nachgewiesene Kompetenz im Change-Management und Projektsteuerung hohe Belastbarkeit und die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
Auf unterschiedliche Anforderungen reagieren Sie flexibel, sind kreativ und innovativ.
Ihre Erfahrung im Projektmanagement befähigt Sie zu einer optimalen Steuerung der Gesamtverwaltung.
Darauf können Sie sich freuen eine gestaltende Führungsrolle mit viel Raum für Ideen und Weiterentwicklung modernes, gut ausgestattetes Arbeitsumfeld bei guter Erreichbarkeit des Standortes auch per ÖPNV individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Mobilitätsangebote: Fahrradleasing-Zuschuss oder Jobticket (Deutschlandticket) flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, arbeitgeberfinanzierte Notfallbetreuung Vielfalt willkommen Als weltoffene Gemeinde möchten wir die Vielfalt unserer Gesellschaft widerspiegeln und begrüßen Bewerbungen aller Menschen, die die fachlichen Voraussetzungen mitbringen.
Sie bittet daher, geeignete Frauen, sich zu bewerben.
Frauen werden im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Auch Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung sind ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.
04193/963-100 | Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Petra Balcazar Tel.

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