Wir sind Bertrandt.
Ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit.
Was Sie erwartet:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass sowohl interne Abläufe als auch der externe Empfangsbereich reibungslos funktionieren.
* Sie sind zentrale Ansprechperson für die interne Kommunikation und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
* Zusätzlich kümmern Sie sich um die Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten im ERP-System und stellen eine korrekte Dokumentation sicher.
* Außerdem unterstützen Sie den Personalbereich, beispielsweise bei der Erstellung von Unterlagen, dem Führen von Listen oder organisatorischen Aufgaben rund um Mitarbeitende.
* Darüber hinaus betreuen Sie die Gäste am Empfang freundlich und professionell und wirken bei der Organisation von Dienstreisen tatkräftig mit.
* Ebenso erstellen Sie Präsentationen und Dokumente, die als wichtige Entscheidungsgrundlage für strategische Maßnahmen dienen.
Was Sie mitbringen:
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Ebenso arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
* Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Zuverlässigkeit, Engagement und eine ausgeprägte Eigenmotivation aus.
* Mit den gängigen Office-Programmen gehen Sie sicher um und bringen idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit einem ERP-System mit.
* Außerdem überzeugen Sie durch kommunikative Stärke, Teamfähigkeit sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Freuen Sie sich auf attraktive Rahmenbedingungen, wie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, zahlreiche Sozialleistungen und Benefits, wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® sowie ein modernes Arbeitsumfeld, das Eigenverantwortung und Entwicklung fördert.
Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich noch heute – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Sie sind interessiert?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!