Aufgaben
Büromanagement für die Geschäftsführung der Division Mobility / Geschäftsführung der TÜV SÜD Auto Service GmbH
Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation von Reisen, allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Terminplanung und -überwachung, Disposition, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen
Erstellung von Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch
Selbstständige Organisation von Repräsentationsveranstaltungen der Geschäftsführung und extern nach Absprache
Gewissenhafte Organisation und Führung der Ablage
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Implementierung neuer Prozesse und Rahmenrichtlinien, wie zum Beispiel Bestellverfahren
Betreuung von Gästen sowie Kundinnen und Kunden
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich der Geschäftsführung
Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen
Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit sowie Kunden- und Serviceorientierung
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
Kommunikationsstärke, freundliches und souveränes Auftreten, Diskretion
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ca. einmal pro Woche)
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.