Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Office Manager (m/w/d), die ihre organisatorischen und kaufmännischen Fähigkeiten einbringen, das Tagesgeschäft effizient koordinieren und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherstellen.
Sie suchen eine neue Herausforderung im Office Management oder Büromanagement? Mit unserer Erfahrung und unserem starken Netzwerk bringen wir Sie zu einem Arbeitgeber, der attraktive Konditionen, moderne Arbeitsbedingungen und spannende Entwicklungsperspektiven bietet.
Ihre Vorteile
1. unbefristete Einstellung
2. übertarifliches Fixgehalt
3. vermögenswirksame Leistungen
4. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
5. flexible Arbeitszeiten
6. sicherer Arbeitsplat7
…und vieles mehr
Ihre Aufgaben
7. Organisation und Koordination des gesamten Office Managements
8. Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
9. Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
10. Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und Dokumenten
11. Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Bürobedarf
12. Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
13. Organisation von Firmen-Events und internen Meetings
14. Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann / Bürokauffrau, Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
16. Erste Erfahrung im Office Management, Assistenz oder Büroorganisation
17. Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
18. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
19. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
20. Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit