Stellenbeschreibung
D-2024022 Teamassistenz (gn) internationale Kanzlei Düsseldorf Ihre Perspektive Ein attraktives Gehaltspaket: 45.000€ bis 65.000€ je nach Berufserfahrung Unbefristete Festanstellung direkt bei der Kanzlei Flexibles Arbeitszeitmodell mit 2 Homeoffice Tagen pro Woche Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team Umfassende Einarbeitung mit Mentoring sowie ein vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen Weitere Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, Essensgutscheine, Gesundheitsvorsorge, Sportkurse und Mitarbeiter Events und noch vieles mehr. Ihre Aufgaben Sie übernehmen eigenverantwortlich sämtliche organisatorischen und administrativen Sekretariatsaufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf. In enger Zusammenarbeit mit den Anwältinnen und Anwälten erstellen und bearbeiten Sie Mandatsrechnungen im internen Abrechnungssystem. Sie formatieren und überarbeiten juristische Dokumente, Berichte und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache. Die Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Buchungen und Reisekostenabrechnungen gemäß internen Vorgaben, liegt in Ihren Händen. Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretärin (gn) Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Wirtschaftskanzlei gesammelt. Mit den MS-Office-Anwendungen gehen Sie sicher um und bringen Offenheit mit, sich in weitere Programme einzuarbeiten. Ihre ausgezeichneten Deutsch- und Englischkenntnisse ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation in Wort und Schrift. Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, und Sie schätzen es, im Team zu arbeiten und vielfältige Aufgaben zu übernehmen. Was zeichnet unseren Kunden aus? Unser Kunde, eine amerikanische Wirtschaftskanzlei, gehört zu den besten Kanzleien der Welt. Der Erfolg der Sozietät wird weitestgehend durch das Engagement bestimmt, die besten und klügsten Köpfe einzustellen und weiterzuentwickeln, um den Anspruch an höchste Qualität bei Arbeit und Service zu bieten. Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Sie sind interessiert? Gerne erwarten wir Ihre Bewerbungsunterlagen über den Bewerben-Button oder per E-Mail unter bewerbung@desch-personalberatung.de gerne mit der Job-Bezeichnung und der Referenz-Nr. D-2024022. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Ihr Ansprechpartner Frau Nadine Hassmann Tel-Nr. 06051 - 534 58 0 bewerbung@desch-personalberatung.de Aufgrund der Vielzahl eingehender Bewerbungen bitten wir, auf die Postzusendung zu verzichten.