Position Overview
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Über unser Team
Das CEO Office sucht ein neues Teammitglied, dass bei der Orchestrierung von zentralen CEO- und Vorstandsthemen entlang der Geschäfts- und Infrastruktureinheiten unterstützt und so die richtigen Inhalte, bestmögliche Lösungen und einen effektiven Informationsfluss entlang aller Interessengruppen sicherstellt. Du arbeitest in einem dynamischen, internationalen Umfeld in unmittelbarer Nähe zum Top-Management der Bank – mit hoher Sichtbarkeit und steiler Lernkurve.
Deine Aufgaben
* Unterstützung bei der Durchführung von Sitzungen des Vorstands und des Konzernleitungskomitees (KLK) und weiteren Optimierungen dieser Prozesse
* Vorbereitung von Briefing-Dokumenten zu Sitzungen des Vorstands und KLK für den Vorstand und den KLK und eigens für den Vorstandsvorsitzenden
* Unterstützung bei der Planung und Steuerung der Agenda für Sitzungen des Vorstands, KLKs und Aufsichtsrats
* Betreuung externer Mandate des Vorstandsvorsitzenden mit Schwerpunkt auf der Vorbereitung von Briefing-Dokumenten
* Mitwirkung an der Planung und Umsetzung von ausgewählten Themen im Rahmen der Umsetzung der Konzernstrategie
* Mitarbeit an der weiteren Optimierung der Prozesse und Arbeitsweise des CEO-Bereichs mit Hilfe von digitalen Lösungen und KI
Dein Profil
* Du hast eine hervorragende akademische Laufbahn und mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in Financial Services, Strategie, Beratung oder einem vergleichbaren Umfeld. Dadurch verfügst Du über ein solides Verständnis der Finanzbranche, des aktuellen Umfelds, der Positionierung der Bank und zentraler Stakeholder-Gruppen.
* Du hast nachweislich die Fähigkeit, in anspruchsvollen, dynamischen und internationalen Umfeldern zu performen, und zeigst Resilienz, Zuverlässigkeit sowie ein gutes Urteilsvermögen – auch unter Zeitdruck und bei Komplexität.
* Du bringst starke organisatorische sowie Projektmanagement-Skills mit, hast Erfahrung darin, funktionsübergreifend hochwertige Ergebnisse zu liefern, und hast eine intrinsische Motivation, die Ergebnisse kontinuierlich zu verbessern.
* Du setzt klare Prioritäten, hast eine Hands-on- und „Getting-things-done“-Mentalität, gepaart mit einer unternehmerischen Haltung, einer starken Affinität zu Technologie sowie erster Erfahrung mit KI-bezogenen Use Cases oder digitalen Initiativen.
* Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie eine klare, prägnante schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit; fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind erforderlich.
* Du bringst starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit und kannst souverän mit Senior Stakeholdern interagieren – dabei handelst Du integer sowie mit Diskretion und Empathie.
Wie wir dich unterstützen
* Eine globale und dynamische Arbeitsumgebung unter Anwendung neuester Arbeitsweisen
* Unschätzbare Einblicke in eine Vielzahl von Themen, die die Grundlage der strategischen Entscheidungsfindung in einem globalen Finanzinstitut bilden
* Hervorragende Möglichkeit für persönliche und professionelle Entwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmodelle
* Weiterbildungsmöglichkeiten, z.B. über unsere Plattform für digitales Lernen
* Attraktive Vergütung und eine Vielfalt an weiteren Vorteilen
Was wir bieten
Wir bieten dir eine breite Palette von Leistungen, die all deine beruflichen und persönlichen Bedürfnisse abdecken.
* Emotional ausgeglichen
Eine positive Haltung hilft dir, die Herausforderungen des Alltags zu meistern – beruflich wie privat. Profitiere von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Förderung deiner mentalen Gesundheit.
* Körperlich fit
Mit unseren Angeboten zur Aufrechterhaltung deiner persönlichen Gesundheit und einem förderlichen beruflichen Umfeld hilft dir die Bank, körperlich fit zu bleiben. Du profitierst von umfangreichen Check-up-Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensführung.
* Sozial vernetzt
Der Austausch mit anderen eröffnet dir neue Perspektiven, bringt dich beruflich wie persönlich voran und stärkt dein Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitiere von Angeboten wie Unterstützung durch den pme Familienservice, dem FitnessCenter Job, flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.
* Finanziell abgesichert
Die Bank sichert dich nicht nur während deiner aktiven Karriere, sondern auch für die Zukunft finanziell ab und unterstützt deine Flexibilität sowie Mobilität – egal ob privat oder beruflich. Profitiere von Angeboten wie Beitragsplänen für Altersvorsorge, Bankdienstleistungen für Mitarbeitende, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket
Da die Benefits je nach Standort geringfügig variieren können, wende dich bei konkreten Fragen gerne an deinen Recruiter oder deine Recruiterin.
Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.
Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht dir Stefanie Schumann gerne zur Verfügung.
Kontakt Stefanie Schumann: +49 (69) 910-42578
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Our Team
The CEO Office is looking for a new team member to help orchestrate central CEO and management board topics across businesses and infrastructure to ensure the right content, optimal solutions and an effective information flow along all stakeholder groups. You will work in close proximity to the bank’s top management in a fast-paced, international environment, offering high visibility and a steep learning curve.
Your Key Responsibilities
* Support in conducting meetings of the Management Board (MB) and the Group Management Committee (GMC) and further optimizations of these processes
* Preparation of briefing documents for MB and GMC meetings for the MB, GMC, and specifically for the CEO
* Support in planning and managing the agenda for MB, GMC, and supervisory board meetings
* Management of external mandates of the CEO with a focus on the preparation of briefing documents
* Support in the planning and implementation of selected topics in the context of group strategy execution
* Participate in further optimization of the processes and modus operandi of the CEO area, leveraging digital solutions and AI
Your Profile
* You have an excellent academic track record with at least 3 years of relevant professional experience, ideally in financial services, strategy, consulting or a comparable environment, resulting in a solid understanding of the financial industry, its operating environment, the bank’s positioning and key stakeholder groups
* You have proven ability to perform in demanding, fast-paced and international environments, demonstrating resilience, reliability and sound judgment under time pressure and ambiguity
* You bring strong organizational and project management skills, with a track record of delivering high-quality outputs across functions and an intrinsic motivation to continuously improve how things are done
* You demonstrate good prioritization skills and a hands-on, “getting-things-done” mindset, combined with an entrepreneurial attitude, a strong affinity for technology and first exposure to AI-related use cases or digital initiatives
* You possess strong analytical capabilities as well as clear and concise written and verbal communication skills; fluency in English and German is required
* You bring strong interpersonal skills and the ability to engage confidently with senior stakeholders, acting with integrity, discretion and empathy
How we support you
* A truly global and dynamic environment, leveraging modern ways of working
* Invaluable insights into a wide range of topics forming the basis of decision making in a global financial institution
* An excellent opportunity for personal and professional development
* Flexible working hours and hybrid working models
* Training opportunities, e.g. via our platform for digital learning
* Competitive salary and a wide range of additional benefits
What we offer
We provide you with a comprehensive portfolio of benefits and offerings to support both, your private and professional needs.
* Emotionally and mentally balanced
A positive mind helps us master the challenges of everyday life – both professionally and privately. We offer consultation in difficult life situations as well as mental health awareness trainings.
* Physically thriving
We support you in staying physically fit through an offering to maintain personal health and a professional environment. You can benefit from health check-ups; vaccination drives as well as advice on healthy living and nutrition.
* Socially connected
Networking opens up new perspectives, helps us thrive professionally and personally as well as strengthens our self-confidence and well-being. You can benefit from PME family service, FitnessCenter Job, flexible working (e.g parttime, hybrid working, job tandem) as well as an extensive culture of diversity, equity and inclusion.
* Financially secure
We provide you with financial security not only during your active career but also for the future. You can benefit from offerings such as pension plans, banking services, company bicycle or “Deutschlandticket”.
Since our offerings slightly vary across locations, please contact your recruiter with specific questions.
This job is available in full and parttime.
In case of any recruitment related questions, please get in touch with Stefanie Schumann.
Contact Stefanie Schumann: +49 (69) 910-42578
Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehören verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Menschen und fördern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.