Stellen-ID: 22634
Verstärken Sie unser Team und gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre Zukunft!
Wir – die Apleona Nordost GmbH – suchen für unseren Standort in Berlin
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Berlin - JobID 22634
Sie suchen eine Position mit direktem Einfluss auf strategische Entscheidungsprozesse? Dann unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in Berlin als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit. Bei APLEONA Nordost GmbH erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten – in einem der führenden Unternehmen im Facility Management.
Das machen Sie bei uns
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Eigenständige Termin- und Reiseplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Protokollen, Präsentationen und Reports
• Verfolgung von To-dos und Sonderaufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsführung
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen und Dokumenten
Das wünschen wir uns von Ihnen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
* Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und eine strukturierten Arbeitsweise kombiniert mit hoher Eigeninitiative und lösungsorientiertem Handeln
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie hohe Eigeninitiative und Organisationsstärke
* Diskretion, Verlässlichkeit und ein souveränes, freundliches Auftreten
Darauf können Sie sich freuen
• Unbefristeter Vollzeitvertrag mit 30 Tagen Urlaub und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Attraktives Gehaltspaket mit Zielvereinbarungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Start
• APLEONA-Weiterbildungsprogramme zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Sonderkonditionen über Corporate Benefits und Gympass sowie Jobrad-Leasing
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Interessiert? Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit. Wir freuen uns daher über alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder etwaigen Beeinträchtigungen.
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ansprechpartner:
Christoph Schenk
0151 / 161 309 01