HR Operations Specialist / HR Generalist (m/w/d)
Standort: Raum Fürstenfeldbruck | Teilzeit (ca. 24 Stunden)
Über uns
Für unseren Kunden – ein international tätiges, wachstumsstarkes Unternehmen im service- und logistiknahen Umfeld mit dezentraler Struktur – suchen wir Verstärkung im Bereich HR Operations. Das Unternehmen befindet sich in einer Phase der Weiterentwicklung und Professionalisierung seiner HR-Prozesse.
Deine Rolle
Du bist die operative Schnittstelle innerhalb der HR-Abteilung und sorgst für stabile, effiziente und saubere Prozesse im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du eng mit den HR Referenten, Recruitment sowie dem Payroll-Bereich zusammen und übernimmst eine zentrale Rolle in der Administration und Systemlandschaft.
Deine Aufgaben
* Ansprechpartner für Mitarbeiter in allen operativen HR-Themen entlang des Employee Lifecycles
* Enge Zusammenarbeit mit Payroll sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung
* Pflege und Qualitätssicherung von Personalstammdaten und digitalen Personalakten in Rexx
* Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Systemen und Tools (z. B. Rexx)
* Erstellung von Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen
* Erstellung von Bescheinigungen, Verträgen und sonstigen HR-Dokumenten
* Sicherstellung reibungsloser administrativer HR-Prozesse
* Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Lösungen
Dein Profil
* Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration / HR Operations
* Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Grundlagen ausreichend)
* Hohe System- und Technologieaffinität (z. B. HR-Software, digitale Tools)
* Erfahrung mit HR-Systemen wie Rexx oder vergleichbar von Vorteil
* Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
* Verlässlichkeit, Genauigkeit und Hands-on-Mentalität
Was dich erwartet
* Klare Rolle mit Fokus auf HR Operations und Systemarbeit
* Enge Zusammenarbeit im HR-Team mit kurzen Abstimmungswegen
* Möglichkeit, Prozesse aktiv zu stabilisieren und weiterzuentwickeln
* Dynamisches Umfeld mit wachsender Organisation
Ansprechpartnerin:
Patricia Nohr
HR Coordinator
patricia.nohr@ontohr.com