Ihre Aufgaben:
* Organisation des Büroalltags und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Rechnungen unter Berücksichtigung gesetzlicher Anforderungen
* Koordination von Terminen, Vorbereitung von Meetings und Empfang von Gästen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben
* Verantwortung für Bestellungen und allgemeine Büroorganisation
* Schnittstelle zur IT: Betreuung von On- und Offboarding-Prozessen sowie technischer Ausstattung
* Unterstützung bei internen Abläufen und Pflege eines gepflegten, professionellen Arbeitsumfelds
Ihre Qualifikationen:
* Erfahrung als Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Position
* Idealerweise Branchenkenntnisse im Bauwesen
* Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, sichere Grammatik
* Selbstbewusstes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
* IT-Affinität und strukturierte Arbeitsweise
* Ausbildung oder Studium von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Ein modernes, professionelles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Ein engagiertes, freundliches Team mit viel Teamspirit
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und spannenden Fachbereichen
* Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg/innen
* Zentrale Lage im Frankfurter Westend
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Teilzeit- sowie Vollzeit möglich