Über MultiBase MultiBase ist ein BI-Unternehmen im Wandel: von einer klassischen Beratung hin zu einem High‑Performance Product & Enablement Business, angetrieben von unserem eigenen IP für datengetriebene Entscheidungen. Wir arbeiten Remote‑First, aber diese Rolle ist bewusst Office‑gebunden : Du bist mindestens zweimal pro Woche vor Ort in Gilching (mind. halbtags). Du kümmerst dich um die operativen Abläufe, bist Ansprechpartner für Office‑ und Finance‑Themen und stellst sicher, dass dafür alles organisiert ist. Für diese Reise brauchen wir jemanden, der uns den Rücken freihält, für Ordnung und reibungslose Abläufe sorgt, damit wir schnell vorankommen und uns auf das konzentrieren können, was wir am besten können. Wenn du gern Verantwortung übernimmst, lieber Strukturen schaffst als Chaos verwaltest und Probleme aktiv anpackst statt abzuwarten, wirst du dich bei uns schnell zu Hause fühlen. Deine Rolle Dies ist keine klassische Office‑Management‑Rolle und auch kein Backoffice‑Job. Es ist eine High‑Leverage Executive Assistant Position, die eng mit den beiden Geschäftsführern arbeitet und die interne Schlagkraft von MultiBase maßgeblich erhöht. Office & Operations Management (ca. IT‑Administration in Zusammenarbeit mit dem IT‑Team (Zugänge, Berechtigungen, Accounts). HR‑Administrative Aufgaben: Dokumente, Verträge, Onboarding‑Koordination. Sicherstellung von Struktur, Ordnung und reibungslosen Abläufen im Büro. Executive & Personal Assistant Aufgaben (ca. Leichtes Kalender‑Management. Termin- und Reiseplanung (geschäftlich & privat). Organisation privater Themen wie Arzttermine, Versicherungen und sonstige persönliche Organisation. Termine, Reisen und Abstimmungen laufen reibungslos. Qualifikation Was dich ausmacht Must‑Have Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant/Office Manager/Operative Assistenz. Deutsch und Englisch fließend. Erfahrung in Tech‑, Data‑ oder Consulting‑Umfeldern. Entwicklungsmöglichkeiten Richtung Operations Lead oder Chief of Staff. Benefits: Edenred, Wellpass, Jobticket, Remote‑First, Bonussystem.