Die InA gGmbH – gemeinnützige Gesellschaft zur Integration in Arbeit, mit Sitz in Erbach / Odenwald, ist ein regionaler Arbeitsmarktdienstleister, der im Auftrag des Kommunalen Job-Centers des Odenwaldkreises arbeitsuchende Kunden aus dem Rechtskreis der Grundsicherung für Arbeitsuchende (SGB II) umfassend berät und in den ersten Arbeits- und Ausbildungsmarkt vermittelt.
Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.
Die InA gGmbH besitzt die unbefristete Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit zur Arbeitnehmerüberlassung und ist seit 28.10.2014 zertifizierter Träger der Arbeitsförderung nach den Bestimmungen der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung (AZAV).
Wir suchen Sie ab sofort in Vollzeit (39 Wochenstunden) als:
Assistenz der Teamleitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen Vorgänge des Sekretariats der TL
Unterstützung bei diversen Sachbearbeitungsaufgaben:
Pflege Internes Regelwerk, Lehr- und Schichtplanungen, Raumplanungen
Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen und Finalisieren zur Übergabe an das Personalwesen
Vorbereiten der Zielvereinbarungen und einholen der Unterschriften auf Anweisung der TL
Nachhalten von Vereinbarungen mit dem Team und Aufgaben
Nachhalten und Vorbereitung von Einarbeitungsplänen, Terminkoordination
Telefongespräche entgegennehmen, weiterleiten, Telefonate selbstständig führen
Führen und Überwachen der Terminplanung der TL
Sitzungen und Veranstaltungen der TL vorbereiten, organisieren und betreuen
Protokollführung und Dokumentation von Sitzungen und Veranstaltungen
Recherche von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien sowie Erlasse, die im Team notwendig sind, auf Anweisung der TL in enger Zusammenarbeit – ggf. Schnittstelle zur Ass. GF
Koordination und Nachhalten von Abschluss-, Quartals- und Halbjahresberichten
Was wir von Ihnen erwarten:
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
mind. 3-jährige Berufserfahrung als Assistenz von Führungskräften der 2. Ebene
sehr gute EDV-Kenntnisse
sehr gute Kommunikation auf Mitarbeiter- und Leitungsebene
zuverlässig, loyal und verantwortungsvoll
sofortiger Eintritt gewünscht
Wir bieten Ihnen:
einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in eigenverantwortlicher Tätigkeit und freundlicher Atmosphäre, in hellen, großzügigen Räumlichkeiten und ausgestattet mit moderner IT
befristete Festanstellung mit Chance auf Übernahme, überdurchschnittliche Bezahlung
ein gutes Betriebsklima in einem engagierten und sehr kollegialen Team
eine gute Einarbeitung und Fortbildung sind für uns selbstverständlich
wir liegen zentral
Gehaltsspanne: € 3.225,65 bis € 3.489,44
Leben und arbeiten,
wo andere Urlaub machen
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre vollständige und aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung
- vorzugsweise per E-Mail – bis zum 3 an:
Frau Manuela Ihrig
Anschrift:
InA gGmbH, Hauptstraße 56, 64711 Erbach
Weitere Informationen erhalten Sie unter:
oder unter der Rufnummer
Die InA gGmbH berücksichtigt bei gleicher Eignung die Bewerbung von Schwerbehinderten. xniyctf
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und
wünschen Ihnen viel Erfolg!
InA GmbH | Hauptstraße 56 | 64711 Erbach