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Assistant event manager (m/w/d)

Berlin
Marriott / Ritz Carlton
Assistant
Inserat online seit: 3 Februar
Beschreibung

Additional Information Job Number 26011219 Job Category Event Management Location Courtyard by Marriott Berlin City Center, Axel Springer Strasse 55, Berlin, Germany, Germany, 10117 VIEW ON MAP (https://www.google.com/maps?q=Courtyard%20by%20Marriott%20Berlin%20City%20Center%2C%20Axel%20Springer%20Strasse%2055%2C%20Berlin%2C%20Germany%2C%20Germany%2C%2010117) Schedule Full Time Located Remotely? N Position Type Management Zur Verstu00e4rkung unseres Event-Teams suchen wir ab April eine engagierte Persu00f6nlichkeit als Assistant Event Manager (m/w/d). In dieser Rolle betreust du unsere Veranstaltungs- und Zimmergruppenkunden nach Vertragsabschluss und bist mau00dfgeblich an der Planung, Organisation und erfolgreichen Durchfu00fchrung von Veranstaltungen beteiligt. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, operativen Abteilungen und unserem Shared Sales Office und stellst einen reibungslosen Ablauf vor, wu00e4hrend und nach der Veranstaltung sicher. Deine Aufgaben: Operative Betreuung von Veranstaltungs- und Zimmergruppenbuchungen ab u00dcbergabe durch das Shared Sales Office Planung, Organisation und Sicherstellung der reibungslosen Durchfu00fchrung von Veranstaltungen und Gruppenaufenthalten Zentrale Ansprechperson fu00fcr Kunden vor, wu00e4hrend und nach der Veranstaltung sowie aktive Veranstaltungsbegleitung vor Ort Koordination und Abstimmung mit allen beteiligten internen Abteilungen zur optimalen Veranstaltungsumsetzung Sicherstellung der Einhaltung von Qualitu00e4ts-, Service- und Markenstandards sowie professionelles Beschwerdemanagement Durchfu00fchrung administrativer Tu00e4tigkeiten inklusive interner Kostenkontrolle, Dokumentation und Einhaltung interner Prozesse Einarbeitung, Betreuung und fachliche Anleitung von Mitarbeitenden, Auszubildenden und Praktikanten sowie Unterstu00fctzung bei Mitarbeitergespru00e4chen. Das bringst du mit: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelfach, Eventmanagement oder Tourismus Mindestens 2u20133 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Bankett- oder Hotelbereich, idealerweise bereits mit erster Fu00fchrungsverantwortung Sehr gute organisatorische Fu00e4higkeiten und eine strukturierte, selbststu00e4ndige Arbeitsweise Ausgepru00e4gte Service- und Kundenorientierung Kommunikationsstu00e4rke sowie souveru00e4nes Auftreten gegenu00fcber Gu00e4sten und internen Abteilungen Hands-on-Mentalitu00e4t und hohe Einsatzbereitschaft im operativen Tagesgeschu00e4ft Sicherer Umgang mit MS Office sowie hotel- und veranstaltungsspezifischen Systemen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil Das bieten wir dir: u00dcbertarifliches Gehalt mit ju00e4hrlichen Erhu00f6hungen 30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld Zuzahlung zum BVG-Ticket (bis zu 50u202fu20ac) oder kostenfreier Tiefgaragenstellplatz Weltweite Karrierechancen bei Marriott International mit u00fcber 9000 Hotels Vergu00fcnstigte Raten fu00fcr Mitarbeitende sowie Family & Friends Team-Events, Sommer- und Jahrespartys Gesunde Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant u201eBe our Guestu201c: Eine u00dcbernachtung inkl. Fru00fchstu00fcck fu00fcr zwei Personen, um das Hotel kennenzulernen Corporate Benefits & lokale Vergu00fcnstigungen Gesundheitsfu00f6rderung (z.u202fB. kostenfreie Massagen) Mu00f6glichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten Bereit fu00fcr den nu00e4chsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen! _Marriott International bietet als Arbeitgeber Chancengleichheit, eine Willkommenskultur und vielfu00e4ltige Mu00f6glichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Wir fu00f6rdern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergru00fcnde unserer Mitarbeitenden wertgeschu00e4tzt werden. Unsere gru00f6u00dfte Stu00e4rke liegt in der Vielfalt der Kulturen, Talente und Erfahrungen unserer Mitarbeitenden. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung in Bezug auf geschu00fctzte Merkmale, einschlieu00dflich Behinderung, Veteranenstatus oder andere durch geltendes Recht geschu00fctzte Merkmale._ At Courtyard, weu2019re passionate about better serving the needs of travelers everywhere. Itu2019s what inspired us to create the first hotel designed specifically for business travelers, and itu2019s why the Courtyard experience today empowers our guests, no matter the purpose of their trip. Weu2019re looking for achievers who are passionate about providing a guest experience that goes above and beyond, enjoy being part of a small yet ambitious team, and love learning how to always improve u2013 all while having fun. In joining Courtyard, you join a portfolio of brands with Marriott International. Be where you can do your best work,u200b begin your purpose, belong to an amazing globalu200b team, and become the best version of you.

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