Bist du bereit, in einem dynamischen und wachstumsorientierten Unternehmen als Organisationstalent durchzustarten? Suchst du eine Rolle, in der deine Organisationsexpertise, dein selbstbewusstes Auftreten und deine fließenden Englischkenntnisse den entscheidenden Unterschied machen?
Wir suchen im Auftrag unseres Kunden eine organisationstarke Teamassistenz (m/w/d), die nicht nur den administrativen Alltag meistert, sondern aktiv das Wachstum mitgestaltet.
Menschen mit Behinderungen sind bei uns herzlich willkommen.
Ihre Aufgaben
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten, Post, Erstellung von Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Nachbereitung inklusive Protokollerstellung
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Vorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Statistiken
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen sowie Organisation von Diensteisen
• Kaufmännische Unterstützung, insbesondere in den Bereichen Rechnungswesen bzw. Buchhaltung, Einkauf, Versand sowie in laufenden Projekten
Unsere Anforderungen
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Zehnfingerschreiben werden vorausgesetzt
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (fin Wort und Schrift) zwingend erforderlich •
Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Sehr gute Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen
• ein angenehmes Arbeitsumfeld in flachen Hierarchien und mit klaren Strukturen
• ein wertschätzender und respektvoller Umgang untereinander
• eine umfassende Einarbeitung sowie Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die jährlich angepasst wird
• weitere Benefits (u.a. aufladbare Gutscheinkarte in Höhe von 50 €, Kita-Zuschuss, Jobrad) und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• regelmäßige Teamevents
• kostenfreie Getränke und Parkplätze verstehen sich von selbst