Organisation ist Ihre Stärke und Kommunikation gehört für Sie ganz selbstverständlich zum Büroalltag?
Dann könnte diese Position als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.
In dieser Rolle übernehmen Sie vielseitige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten die interne sowie externe Korrespondenz. Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss sicher und sorgen dafür, dass administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich zu einem professionellen Büroalltag bei.
Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven legen. Für diese Position suchen wir eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), die mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem freundlichen, souveränen Auftreten überzeugt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.
Ihre Vorteile
1. 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
2. Unbefristeter Arbeitsvertrag
3. Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
4. 30 Tage Urlaub
5. Fahrtkostenzuschuss
6. Weihnachtsgeld
7. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Entgegennahme aller eingehenden Telefonate sowie strukturierte Weiterleitung an die entsprechenden Stellen
10. Eigenständige Abwicklung und Organisation des gesamten Postein- und -ausgangs
11. Planung, Koordination und laufende Pflege von Terminen und Kalendern inklusive Fristenkontrolle
12. Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
13. Erstellung, Überarbeitung und ansprechende Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
14. Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung
15. Erstellung und Auswertung interner Übersichten, Statistiken und Berichte
16. Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
17. Organisation, Beschaffung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil
18. Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
19. Erste Erfahrung in der Büroorganisation
20. Sicherer Umgang mit MS Office
21. Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil
22. Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
23. Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.