We suchen eine engagierte und aufgeschlossene Assistenz für unser Team.
Ihre Aufgaben:
* Sie unterstützen unsere Fachberaterinnen und Fachberater bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, wie Terminvorbereitung, Kommunikation mit internen und externen Partnern sowie Pflege von Datenbanken und Verteilerlisten.
* Sie organisieren Fortbildungsveranstaltungen inklusive Beauftragung von Dienstleistern, Raumbuchung und Abwicklung der Anmeldungen sowie die Verwaltung dieser über eine Verwaltungssoftware.
* Sie erledigen eigenständig Abrechnungen und unterstützen bei der Kalkulation.
* Sie sind zuständig für den Einkauf von Büromaterial und die Bewirtung von Gästen in der Fachberatungsstelle.
Ihre Qualifikationen:
* Sie haben Erfahrung in kaufmännischen und organisatorischen Tätigkeiten und Freude an der Arbeit im Team.
* Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten gerne selbstständig.
* Optimalerweise bringen Sie eine einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit.
* Sie sind geschult im Büromanagement inklusive Protokollführung, Korrespondenz, Ablage.
* Sie haben fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme und Freude daran, sich in unsere individuellen EDV-Programme einzuarbeiten.
Vorteile:
* Wir bieten ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet in einem kleinen kollegialen Team.
* Es besteht die Möglichkeit zur Einrichtung eines Zeitwertkontos.
* Wir bieten Corporate Benefits.
* Gratisgetränke.
Mehr Informationen:
Bewerbungen richten Sie bitte an: personal@lvkita.de