Über uns
Die WINGS sucht Unterstützung im Zulassungs- und Prüfungsamt in Vollzeit (39 Stunden/Woche). Flexible Arbeitszeiten, Pluxee Benefitpass, Gesundheitsangebote und teilweise Mobiles Arbeiten.
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Ausbildung im Bereich der rechts- oder steuerberatenden Berufe
* Kompetenter und serviceorientierter Umgang mit Studierenden, Dozenten und Dienstleistern
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie Datenbankerfahrung
* Hohes Maß an Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben:
* Pflege und Sicherung der Daten in unserem Campusmanagementsystem
* Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen, Zulassungen, Anerkennungen und Exmatrikulationen von in- und ausländischen Bewerbern
* Bearbeitung von Beurlaubungen, Studiengangwechseln, Rückmeldungen, prüfungsbezogenen Anträgen
* Bearbeitung von Abschlussarbeiten und Studienabschlussdokumenten
* Allgemeine Administration und Korrespondenz für den Studienbetrieb inkl. Bescheinigungen für Behörden und öffentliche Träger
* Vorbereitung von Bescheiden für das Justiziariat
* Vorbereitung und Unterstützung für eine digitale Archivierung über das Dokumentenmanagementsystem
Wir bieten:
* Flexible Arbeitszeiten
* Moderner Arbeitsplatz
* Teilnahme am mobilen Arbeiten
* Individuelle Weiterbildung
* Betriebliche Altersvorsorge
* Pluxee Benefitpass
* Tee, Kaffee und Wasser werden gestellt
* Familienfreundlich
* Familiäres Betriebsklima
Informationen zur Bewerbung
Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.
Ansprechpartner für Rückfragen:
Frau Kathrin Thürkow-Klimaschewski
038417537789
bewerbung@wings.hs-wismar.de Bewerbung bis: 15.10.25
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Redaktion: Agentur mv4you
mv4you ist ein Service der UdW GmbH - Gesellschaft für Dienstleistung, Unternehmensberatung der Wirtschaft