Assistenz Abteilungsleitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Winnenden Startdatum: sofort Referenznummer: 822861/1
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Aufgaben
1. Unterstützung der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft
2. Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
3. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
4. Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
5. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
6. Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung
Profil
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
8. Fundierte Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position
9. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
10. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
11. Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
12. Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
13. Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Benefits
14. Wir betreuen Sie während des kompletten Bewerbungsprozesses und auch gewähren eine optimale Betreuung unserer Mitarbeitenden
15. Arbeitnehmerüberlassung bietet die Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln und sich in verschiedenen Unternehmen zu vernetzen
16. Sie haben die Möglichkeit, in verschiedenen temporären Projekten abwechslungsreiche Tätigkeiten kennenzulernen
17. Die individuelle Beratung zu Stellenangeboten, sowie Vermittlung zu Ihrem Traumjob sind für Sie kostenfrei