Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) – Schwerpunkt Personal Teilzeit bis 27,5 Wochenstunden | befristet als Elternzeitvertretung Das St. Josefs Krankenhaus Balserische Stiftung ist ein frei gemeinnütziges Akutkrankenhaus in Trägerschaft der TGE Neumarkt und der Balserischen Stiftung. Mit über 850 Mitarbeitenden, 10 Fachabteilungen, jährlich mehr als 13.000 stationären und 23.000 ambulanten Behandlungen sowie rund 1.000 Geburten stehen wir für hochwertige Versorgung, menschliche Zuwendung und christliche Werte. Lust auf Veränderung? Zur Verstärkung unseres Teams in der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Unterstützung im Bereich Personalwesen. Diese Aufgaben erwarten dich: Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit der internen Lohnbuchhaltung Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen und physischen Personalakten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens (z. B. Krankenkassen-, Sozialversicherungs- und Arbeitsamtsmeldungen) Durchführung und Dokumentation gesetzlich vorgeschriebener Datenmeldungen im Rahmen des Pflegeberufegesetzes (PflBG) Betreuung von Eintritts- und Austrittsprozessen, einschließlich Zeugniserstellung und Abmeldung Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Führungskräfte zu personalrelevanten Themen Was du mitbringst: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen Erste Berufserfahrung in Verwaltung oder Personalmanagement wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungs- bzw. HR-Software Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht von Vorteil Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise Was wir dir bieten: Eine befristete Teilzeitstelle (Elternzeitvertretung) mit bis zu 27,5 Wochenstunden Eingruppierung je nach persönlichen Voraussetzungen in EG 7 – 6b Anlage 2 AVR Caritas Strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten Attraktive Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Altersvorsorge Sehr gute Anbindung an Bus und Bahn RMV Premium Jobticket – auch privat nutzbar Bikeleasing / Jobbike für nachhaltige Mobilität Eine offene, kollegiale Teamatmosphäre mit kurzen Wegen Kontakt & Bewerbung Für Rückfragen stehen dir gerne zur Verfügung: Marco Meißner – Personal- & Pflegedirektor Tel.: 0641 7002-288 Ursula Guretzki – Abteilungsleitung Personalabteilung Tel.: 0641 7002-287 Wir freuen uns auf deine Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!