Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)30.04.2026 VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder Karlsruhe
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Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)
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Karlsruhe
Informationen zur Anzeige:
Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 30.04.2026
Anzeigeninhalt:
30.04.2026, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Stellvertretende Teamleitung Finanzbuchhaltung Freiwillige Versicherung (m/w/d)
Über uns:
Die VBL mit Sitz in Karlsruhe ist Deutschlands größte Zusatzversorgungseinrichtung für Beschäftigte des öffentlichen Dienstes und betreut circa 5,3 Mio. Versicherte und circa 1,5 Mio. Rentenberechtigte.
Aufgaben:
Die Aufgaben des Teams umfassen die Abwicklung und Dokumentation des gesamten Buchhaltungsgeschäfts, insbesondere die Vereinnahmung der Versichertenbeiträge sowie Rückzahlungsverpflichtungen an die Versicherten des Geschäftsbereichs freiwillige Versicherung. Buchhaltung/Zahlungsverkehr: Sie bearbeiten Geschäftsvorfälle im Rahmen der ein- und ausgehenden Zahlungsströme bei der freiwilligen Versicherung. Die Kontrolle und Bearbeitung von Fehlerprotokollen (System- und Bearbeitungsfehler) gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. Klärfallbearbeitung: Sie übernehmen die Klärungen im FS-CD, die Abstimmung der vom SAP-System nicht zuordenbaren Klärfälle mit den Fachabteilungen, Versicherten und der Zulagenstelle. Für die manuelle Kontenpflege sind Sie verantwortlich. Rückforderungen: Die Prüfung, Ermittlung und Bearbeitung manueller Korrekturen im Zuge der Rentenrückforderungsbearbeitung übernehmen Sie. Monats- und Jahresabschluss: Sie wirken bei der Vorbereitung und Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse mit. Projekte/Prozessmanagement: Mitarbeit in Projekten innerhalb des Referats/Teams macht Ihnen Freude. Sie kümmern sich gemeinsam mit der Teamleitung und der IT um den reibungslosen Ablauf und die Optimierung der stark digitalisierten Prozesse. Vertreterregelung: Die Vertretung der Teamleitung in Abwesenheit übernehmen Sie.
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (zum Beispiel BWL, Finanz- und Rechnungswesen) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. Erfahrungen und Kenntnisse: Detaillierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen in der Bilanzbuchhaltung bringen Sie mit. Fachwissen: Fundierte Buchhaltungskenntnisse bringen Sie mit. Die Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter/-in ist wünschenswert. IT: Sie verfügen über eine hohe IT-Affinität sowie gute Kenntnisse im Modul SAP-FI, idealerweise auch im Modul SAP-FS-CD sowie Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere in MS Excel. Persönlichkeit: Verantwortungsbereitschaft, Einsatzbereitschaft sowie logisch-analytisches Denkvermögen zeichnen Sie aus. Sie sind eine empathische und teamorientierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz. Arbeitsweise: Hands-on-Mentalität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Wir bieten:
Gestaltungsspielräume für eine optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (ohne Kernarbeitszeit) und teilweise Telearbeit (Homeoffice) Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im Zukunftsmarkt »Betriebliche Altersversorgung" Praxisorientierte Einarbeitung und vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Motivierende Arbeitsatmosphäre in einem erfahrenen und aufgeschlossenen Team Betriebliche Altersversorgung (Leistungen zur Absicherung des Alters, im Fall einer Erwerbsminderung und für Ihre Hinterbliebenen) Ganzheitliches Gesundheitsmanagement, unter anderem Betriebssportgruppen und ein Fitnessraum 30 Tage Urlaub und zusätzlich Heiligabend sowie Silvester frei Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein eigenes Eltern-Kind-Büro, Sonderparkplätze für Beschäftigte mit Familienpflichten, Elternnetzwerk sowie Vermittlung von Pflegebetreuung und Anbieten von Beratungsleistungen zum Thema Pflege durch einen Familienservice Überdurchschnittlich hohe Arbeitgeberbezuschussung zum Deutschlandticket
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