Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistenz der Leitung (w/m/d) am Standort Kornwestheim. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit GmbH, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung Projekte KV-Terminals mit Verantwortung für das gesamte Büromanagement, die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, Koordination und Organisation von Terminen, Tagungen, Veranstaltungen und Workshops sowie Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
* Selbstständige Vorbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen
* Beschaffung, Auswertung und Aufbereitung relevanter Informationen zur optimalen Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen
* Systempflege, revisionssichere Dokumentenablage (u. a. in Doxis) und Administration der Sharepoints der Abteilung
* Protokollerstellung und Überwachung der daraus resultierenden Aufträge
Dein Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie einschlägige Berufserfahrung und das Talent, sich im Assistenzbereich weiterzuentwickeln
* Starke IT-Affinität und Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in Neues einzuarbeiten, sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere PowerPoint und Excel
* Sehr hohe Belastbarkeit, Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
* Freude an Teamarbeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mündlich und schriftlich in deutscher Sprache, Diskretion und verbindliches Auftreten
* Einwandfreies Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsgeschick sowie aufgeschlossener und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern unterschiedlicher Bereiche
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.