Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5 1 Dienststelle: 86 Force Support Squadron / CCS In dieser Position sind Sie die zentrale Verbindung zwischen Führung und Team. Sie stellen sicher, dass Abläufe funktionieren, Programme umgesetzt werden und neue Mitarbeitende gut ankommen. Mit Ihrer Kombination aus operativer Unterstützung und beratender Funktion tragen Sie wesentlich dazu bei, dass Abläufe reibungslos und effizient gestaltet werden. Sie unterstützen die Führung bei allen administrativen Programmen und internen Abläufen. Sie betreuen und koordinieren Verwaltungsprogramme und achten auf die Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien. Sie begleiten neue Mitarbeitende bei Einstieg und Einarbeitung und beraten die Leitung in Personalfragen wie Versetzungen, Beurteilungen oder Maßnahmen. Berichte, Unterlagen und Korrespondenz erstellen und pflegen Sie in deutscher und englischer Sprache. Sie überwachen Fristen, setzen Prioritäten und stellen sicher, dass Aufgaben termingerecht erledigt werden. Sie organisieren Veranstaltungen, kümmern sich um die Beschaffung von Büromaterialien und unterstützen bei protokollarischen Abläufen. Sie sind eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und Abläufe effizient gestaltet. Außerdem bringen Sie mit: Mittlerer Bildungsabschluss und abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in MilPDS sind von Vorteil Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung und relevanter Vorschriften Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Kommunikationsstärke, Diplomatie und ein professionelles Auftreten im Kontakt mit Mitarbeitenden und Öffentlichkeit Bereitschaft zur Teilnahme an dienstlichen Schulungen und Weiterbildungen Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache, optimalerweise mit einem englischen Lebenslauf und Zeugnissen! Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln Erleben Sie den amerikanischen "Way of Life" in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage 2 1 Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.102,58 € / Endgehalt 4.247,34 €) eingestuft 2 Je Dienststelle kann diese Regelung variieren