Assistenz für Büroorganisation & Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit Standort: Greifswald | Start: ab 01.06.2025 | ⏱ Teilzeit: ca. 20 Std./Woche | Befristet bis 03/2026 (Verlängerung möglich) Sie organisieren gerne, sind zuverlässig und möchten sich für den Naturschutz engagieren? Dann bewerben Sie sich als Assistenz (m/w/d) in der Verwaltung bei der OSTSEESTIFTUNG in Greifswald! Im Rahmen des Projekts „Moorklimaschutz an der Ostseeküste“ unterstützen Sie unsere Arbeit für die Renaturierung wertvoller Küstenmoore und leisten damit einen konkreten Beitrag zum Klimaschutz. Diese Stelle ist als Schwangerschafts- und Elternzeitvertretung ausgeschrieben. Ihre Aufgaben bei uns: Unterstützung der Verwaltung im Tagesgeschäft Bearbeitung von Geschäftsvorfällen & Reisekostenabrechnungen Büroorganisation, Terminplanung & Vertragsabsprachen Mitarbeit bei der Buchhaltung und Datenpflege Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings Allgemeine Korrespondenz, Ablage & Archivierung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz oder in der Verwaltung Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Identifikation mit den Zielen der OSTSEESTIFTUNG Interesse an Themen wie Naturschutz, Klimaschutz und Nachhaltigkeit Das bieten wir Ihnen: Sinnstiftende Tätigkeit im Natur- und Moorklimaschutz Arbeit in einem hilfsbereiten, engagierten Team Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung Vergütung nach TVöD Bund E6 Moderne Arbeitsumgebung in Greifswald Jetzt bewerben – unterstützen Sie unser Team! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 31.05.2025 per E-Mail an: Georg Nikelski – nikelski@ostseestiftung.de Für Rückfragen zur Stelle vereinbaren Sie bitte per E-Mail einen Telefontermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!