Aufgaben
* Administrative Unterstützung bei Sonderthemen wie der Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen
* Post- und Kommunikationsmanagement : Auswertung und Verteilung interner sowie externer Post und Telefonate, teilweise in Fremdsprachen
* Korrespondenz eigenständig führen und die Wiedervorlage verwalten
* Besprechungsorganisation inklusive Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage und Aktionsverfolgung
* Besucherbetreuung und umfassende Reiseorganisation mit Buchung, Abrechnung und Visabeschaffung
* Terminplanung für das Team koordinieren und durchführen
* Büromaterialbeschaffung inklusive Rechnungskontrolle und Bestandsführung
* Datenpflege : Erstellung und Aktualisierung von Datenbanken sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat/Assistenz, Disposition, Einkauf oder kaufmännischer Sachbearbeitung
* Erste Anwendungskenntnisse in SAP (insbesondere R/3) und MS Office
* Kenntnisse in weiteren IT-Tools wie Windows, Click'n Buy (BySide), zamiz oder Google Workspace sind von Vorteil
* Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und versiertes Englisch
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
* Zuverlässige, verantwortungsbewusste und eigenständige Arbeitsweise
* Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig