Teamassistent:in
Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über 200 Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5.500 Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 2022 einen Jahresumsatz von über 1,2 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen.
In der Koenig & Bauer Durst GmbH am Standort Radebeul suchen wir eine:n Teamassistent:in.
Ihre Aufgaben:
* Aktive, eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers und der Teamkollegen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
* Selbstständige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz und Abstimmung zwischen den Gesellschaftern, Geschäftsführung, Team an den unterschiedlichen Standorten sowie mit den Vertriebs-/ Servicepartnern und Kunden
* Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Büroablaufes (Management und Koordination von internen und externen Meetings sowie Terminen, Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung sowie der (E-Mail)-Kommunikation inkl. strukturierter und übersichtlicher Vorsortierung, Priorisierung sowie Dokumentenverwaltung
* Selbständige Erstellung von Protokollen, Statistiken und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
* Unterstützung bei der Durchführung und Koordination strategischer Projekte der Geschäftsführung und bei der Erstellung von Verträgen
* Abwicklung und Nachverfolgung des Versands von Druckmustern und Werbematerialien an unsere Vertriebspartner
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor)
* Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für eine Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen
* Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Eigeninitiative, die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
* Eloquente Ausdrucksweise und souveränes Auftreten
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* Sicherer Umgang mit IT-Office-Anwendungen (Google Workspace, ERP-System)
Unsere Benefits:
Von welchen Leistungen Sie im Einzelnen am jeweiligen Standort profitieren, erfahren Sie bei Ihrer Ansprechpartnerin Nadine Dietrich oder im Vorstellungsgespräch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Koenig & Bauer Durst GmbH
Nadine Dietrich · Referenz-Nr. 6613
Tel.: +49 (0)351 833-2427
www.koenig-bauer.com