Verwaltungsangestellter / mfa (m/w/d) im sekretariat des stellvertretenden ärztlichen direktors

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Wir sind führend in den Bereichen Psychiatrie, Psycho­therapie, Psycho­somatik sowie Neurologie und Neuro­chirurgie und sichern mit ca. 2.200 Behandlungs­plätzen und 5.000 Beschäftigten eine kompetente Patienten­versorgung. Für schwerer oder chronisch kranke Menschen bieten wir in unseren Reha­bilitations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen individuelle Hilfe an. Das Bezirkskrankenhaus (BKH) Augsburg, Klinik für Psychiatrie, Psycho­therapie und Psycho­somatik der Universität Augsburg, ist Teil der Universitäts­medizin in Augsburg und mit seinen ca. 600 Beschäftigten größtes psychiatrisches Versorgungs­zentrum in Schwaben. Ihre Aufgabenschwerpunkte: Als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat des stellvertretenden Ärzt­lichen Direktors sind Sie erste Ansprech­person für Ärzt:innen, Patient:innen und deren Angehörige. Sie sind zuständig für alle anfallenden administrativen Aufgaben. Hierzu gehören u. a. die Termin­koordinierung, interne und externe Korrespondenzen sowie die Mitarbeit bei Sprech­stunden. Zudem erledigen Sie anteilig Schreib­arbeiten, die im stationären, tagklinischen und ambulanten Bereich anfallen. Sie agieren als Schnitt­stellen­funktion zwischen ärzt­licher Leitung, Personal­abteilung und Mitarbeitenden und wirken bei der Vertretungs- sowie Abwesenheits­koordination mit. Des Weiteren unter­stützen Sie den stellvertretenden Ärzt­lichen Direktor bzw. den Personal­oberarzt in allen personal­administrativen Themen, insbesondere bei der Vorbereitung von Personal­gesprächen, Bewerbungs­unterlagen und der Terminierung von Auswahl­gesprächen. Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeits­platz Vergütung nach TVöD – fair und transparent Attraktive Zusatz­leistungen (Jahres­sonder­zahlung, arbeit­geber­finanzierte betrieb­liche Alters­vorsorge etc.) Flexible Arbeits­zeiten im Rahmen der Gleitzeit 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätz­lich dienstfrei am 24.12. und 31.12. 38,5 Wochen­arbeits­stunden Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschland­ticket Job Betriebliches Gesundheits­management mit Sport- und Gesundheits­angeboten EGYM Wellpass mit Zugang zu zahl­reichen Fitness- und Wellness­angeboten Möglichkeit zum Fahrrad­leasing Ihr Profil: Abgeschlossene kauf­männische oder medizinische Ausbildung mit vorzugs­weise einschlägiger Berufs­erfahrung in einem Chef­arzt­sekretariat bzw. bei leitenden Ärzt:innen Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie digitaler Dokumentation, Termin- und Aufgaben­management Selbstständige, strukturierte und zuver­lässige Arbeits­weise, verbunden mit einem hohen Maß an Verant­wortungs­bewusstsein im Umgang mit sensiblen Personal- und Patienten­daten Nachweis eines ausreichenden Immun­schutzes gegen Masern Wir über uns: „mehr nähe“ nehmen wir wörtlich! Mit modernen Fachkranken­häusern, Rehabilitations- bzw. Wohn- und Förder­einrichtungen sind wir von Lindau bis Donau­wörth im Raum Bayerisch-Schwaben auch in Ihrer Nähe. Bereits 5.000 engagierte Menschen haben sich dafür entschieden, gemeinsam die professionelle Ver­sorgung und Betreuung unserer Patient:innen und Klient:innen sicher­zu­stellen. Möchten auch Sie diese Chance ergreifen? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Kontakt: Bei Fragen zum Aufgaben­gebiet: Dr. Wolfgang Strube Stv. Ärztlicher Direktor 0821 4803-1100 Bei Fragen zum Bewerbungs­verfahren: Julia Erli Service-Center Personal 0821 4803-2160 jobs@bezirkskliniken-schwaben.de Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 09.02.2026! Bewerbungen von schwer­behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung vor­rangig berück­sichtigt. Jetzt bewerben!