Stellenbeschreibung:
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
* Sie koordinieren Termine zwischen verschiedenen Stakeholdern, wie z. B. Geschäftsbereichsleitungen, Außenstellen und Arbeitnehmervertretungen,
* Weiterhin protokollieren Sie Sitzungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung
* Darüber hinaus übernehmen Sie die operative Beschaffung in SAP ERP
* Auch führen Sie fachthematische Recherche und Ausarbeitung von Entwurfsvorlagen (Texte, Stellungnahmen, Muster) zu vielfältigen Themen durch, wie z. B. Arbeitszeit oder Jobticket
* Der Aufbau, die Implementierung und Pflege einer internen Datenbank zum Wissens- und Entscheidungsmanagement (z. B. OneNote, Excel, Access) liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
Das sollten Sie mitbringen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
Das wäre wünschenswert:
* Kenntnisse in Personalmanagementsystemen, idealerweise SAP HCM sowie sicherer Umgang mit allen MS Office Produkten
* Grundkenntnisse des Personal- und Arbeitsrechts inkl. ergänzender Regelungen (z. B. Arbeitszeitgesetz, SGB IX: Sozialgesetzbuch Neuntes Buch – Rehabilitation und Teilhabe von Menschen mit Behinderungen
* idealerweise Kenntnisse im öffentlichen Tarifrecht (TVöD, MTV-A)
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
* Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit im Team
* Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des TV-Autobahn. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal.