Das Ressort Forschung und Lehre sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Berufungskoordinator*in (m/w/d)Wir bieten Ihnen:Eigenständige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich von EinstellungsverfahrenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach max. EG 10 sowie zusätzliche Altersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an VorteilsprogrammenKinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbarSehr gute VerkehrsanbindungIhre Aufgaben:Koordination und administrative Begleitung von Einstellungsverfahren von Professor*innenPlanung und Organisation von Sitzungen der Berufungskommissionen, Hearings und Vor-Ort-BesuchenErstellung von Beschlussvorlagen für Vorstand und FachbereichsratPrüfung der Ausschreibungstexte auf rechtliche Vorgaben, Veröffentlichung und Aufbereitung der BewerbungsunterlagenUnterstützung bei der Weiterentwicklung und Qualitätssicherung der VerwaltungsprozesseGewährleistung der Compliance nach datenschutz- und verfahrensrechtlichen StandardsUnterstützung der FachbereichsratsadministrationIhr Profil:Abgeschlossenes Bachelorstudium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung und hohe Fachkompetenz im Umgang mit komplexen rechtlichen RahmenbedingungenFähigkeit zur rechtssicheren und überzeugenden Kommunikation gegenüber verschiedenen ZielgruppenAusgeprägter Umgang mit MS Office und VideokonferenzsoftwareVertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen InformationenAusgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und EnglischErfahrungen in der Hochschulverwaltung von VorteilKontakt:UNIVERSITÄTSMEDIZINder Johannes Gutenberg-Universität MainzRessort Forschung und LehreIhr Ansprechpartner bei fachlichen Fragen istHerr Dr. U. Arnold-Fabian, Tel.: 06131 39-29406.Referenzcode: 50290854www.unimedizin-mainz.deBei entsprechender Eignung werden schwerbehinderteBewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.Onlinebewerbung