Erschaffe einzigartige Kundenerlebnisse mit uns Als lokaler Immobilienmakler ist es unser Ziel, nicht nur eine Dienstleistung zu bieten, sondern ein einzigartiges Erlebnis für unsere Kundinnen und Kunden zu erschaffen. Denn jede Immobilie erzählt ihre eigene Geschichte und bringt uns mit Menschen zusammen. Als Teil des PHI Teams hast du die Möglichkeit, diese Vision jeden Tag zu verwirklichen. Dein neues Team Im PHI Office dreht sich alles rund um das Thema Organisation. In dieser Abteilung werden Verwaltungsaufgaben übernommen, Anfragen beantwortet und weitergeleitet, Termine koordiniert, Prozesse überwacht und vieles mehr. Unser Office Team ist in ständigem Austausch mit den anderen Abteilungen und hat einen dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit werden hier groß geschrieben, ganz gemäß unserem Motto “Gemeinsam erreichen wir mehr!” Aufgaben Administrative Unterstützung des Immobilienmaklers im Tagesgeschäft für 20-25 Stunden pro Woche Vorbereitung und Nachverfolgung von Verträgen und Dokumenten Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern Pflege und Verwaltung der Kunden- und Objektdatenbank Koordination und Organisation von Besichtigungsterminen Unterstützung bei der Erstellung von Exposés und Marketingmaterialien Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Immobilienbereich von Vorteil Souveräner Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten Freundliches und professionelles Auftreten Benefits Betriebliche Altersvorsorge Vermögenswirksame Leistungen Team-Events, Betriebsausflüge, und Mitarbeiteraktionen Job Rad E-Autoladestation Coaching und Mentoring Kostenlose Getränke und Snacks Kantine/ Essenszuschuss gemeinsame Sportaktivitäten Darauf kannst du dich freuen Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag Eine intensive Einarbeitung und kontinuierliche Schulungen Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Unterstützung der individuellen Entwicklung Aussicht auf langfristige Perspektiven mit Eigenverantwortung Moderner Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage Ein positives familiäres Betriebsklima in einem freundlichen Team