Migration & Sprache, Kinder- und Jugendhilfe, Erziehungshilfe, Jugendberufshilfe, Eingliederungshilfe Offenbach
ab sofort,
63071 Offenbach
Teilzeit, 20 Wochenstunden
Die IB Südwest gGmbH ist die größte gemeinnützige Gesellschaft in der IB-Gruppe. Wir bieten in Hessen, Rheinland-Pfalz und dem Saarland ein weitverzweigtes Netz von gemeindenahen Bildungsangeboten, Wohn-, Beratungs- und Betreuungsformen an. 2.700 Mitarbeitende engagieren sich jeden Tag in knapp 170 Städten und Gemeinden für eine offene, bunte und tolerante Gesellschaft.
Aufgaben:
* Kassenverwaltung (Lexware)
* Bearbeitung von Rechnungen und Mahnungen
* Personalverwaltung
* Zeiterfassung (GeoCon)
* Veranstaltungsmanagement
* Maßnahmenverwaltung
* Erstellung von Texten (Word) und Tabellen (Excel)
* Koordination von Terminen
* Ablage und Archivierung
* Einbringung eigener Ideen zur Optimierung der Verwaltungsabläufe und deren Umsetzung in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
* Unterstützung der Führungskräfte bei Veranstaltungen und Besprechungen
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Vergleichbares
* Verwaltungsallrounder mit der Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
* Offenheit, Strukturen und Abläufe zu hinterfragen
* Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Freundliches Auftreten gegenüber Partnern und Mitarbeiter*innen
* Gute Kenntnisse in MS-Office
* Freude an Teamarbeit
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 12665
Kontakt
IB Südwest gGmbH
Margit Kraft
Rowentastraße 9
63071 Offenbach
069-800791-112
margit.kraft@ib.de