Stellenbeschreibung
Einleitung Die Caritas Altenhilfe im Erzbistum Paderborn gem. GmbH ist ein Unternehmen des Caritas Wohn- und Werkstätten (CWW) im Erzbistum Paderborn e.V. Im Unternehmensverbund des CWW pflegen, betreuen und unterstützen rund 2.600 qualifizierte Mitarbeiter über 4.300 hilfebedürftige Menschen in 40 Einrichtungen und Diensten der Alten-, Jugend- und Behindertenhilfe. Zur Neubesetzung nach Renteneintritt suchen wir in der Verwaltung (Schwerpunkt Buchhaltung und Stammdatenpflege) im St. Vincenz-Altenzentrum in Paderborn zum 01. Januar 2026 oder später eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in Verwaltung (w/m/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden) Aufgaben Das sind Ihre Aufgaben: Kassenführung: Sie führen die Hauptkasse mit angeschlossenen Kassen und Systemen (Cafeteria) Verwaltung: Sie übernehmen die Mieterverwaltung und Abrechnungen für 10 betreute Wohnungen sowie die Stammdatenpflege für Abrechnungsprozesse Prozessoptimierung: Sie arbeiten mit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe Korrespondenz: Dienstleistungsorientierte Korrespondenz mit Angehörigen und Kostenträgern Empfang: Sie arbeiten ca. 2-mal wöchentlich schichtweise am Empfang des Hauses (08:00 – 13:15 Uhr oder 13:00 – 17:00 Uhr) sowie 1x monatlich samstags von 08:30 – 14:00 Uhr Sachbearbeitung: Sie nehmen Anfragen entgegen, leiten diverse Anliegen kompetent weiter und führen allgemeine sachbearbeitende Tätigkeiten aus Qualifikation Das bringen Sie mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung einer Pflegeeinrichtung Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise gute Kenntnisse in den Vivendi Anwendungen Sie sind verantwortungsbewusst, kundenorientiert, kommunikationsstark und besitzen Einfühlungsvermögen sowie soziale Kompetenz Sie sind belastbar und besitzen ein ausgeprägtes Organisationsgeschick Sie suchen einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Caritas Benefits Das bieten wir Ihnen: Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz Familienfreundliche Arbeitszeiten durch die Möglichkeit von Gleitzeit Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit einer abgestimmten Einarbeitung Gute Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung und Qualifizierung Eine attraktive Vergütung gemäß den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes ( Tarifvertrag-AVR ) sowie eine betriebliche Altersversorgung Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven monatlichen Angeboten Bike-Leasing, Corporate Benefits (Rabattplattform) sowie weitere Mitarbeitenden-Benefits Noch ein paar Worte zum Schluss Bei Fragen steht Ihnen unsere Teamleitung Verwaltung Herr Diegel unter der Telefonnummer 05251-1510 oder per E-Mail an r.diegel(ät)cww-paderborn(.)de zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter: www(.)vincenz-altenzentrum(.)de und unter www(.)cww-paderborn(.)de. Unsere Stellenanzeige finden Sie zusätzlich unter: www(.)cww-paderborn(.)de/unternehmen/beruf-karriere/stellenangebote/mitarbeiterin-verwaltung-wmd-teilzeit-st-vincenz-paderborn/ Ihre Bewerbung richten Sie bitte, gerne auch per E-Mail, an das: St. Vincenz-Altenzentrum Herr Ralf Diegel Adolf-Kolping-Straße 2 33100 Paderborn bewerbung(ät)vincenz-altenzentrum(.)de