Standort: Frankfurt am Main (Zentral gelegen)
Umfang: Teilzeit (50 % / 20 Std. pro Woche)
Bereich: Human Resources / Personalwesen
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Suchst du eine verantwortungsvolle Aufgabe im HR-Bereich eines der führenden IT-Dienstleister im Finanzsektor? Du hast ein Händchen für Daten, behältst gesetzliche sowie tarifliche Regelungen im Blick und arbeitest gerne strukturiert? Dann unterstütze unser Team in Frankfurt am Main!
Systempflege & Zeiterfassung: Du betreust und pflegst die elektronischen Zeiterfassungssysteme und bist für die lückenlose Erfassung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Urlauben und Krankmeldungen zuständig.
Beratung & Support: Du bist der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Arbeitszeitkonten, Gleitzeitregelungen und die Nutzung des Zeiterfassungstools.
Fehleranalyse & Korrektur: Du überwachst Buchungen, korrigierst Fehlbuchungen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und stellst die Einhaltung von Betriebsvereinbarungen und gesetzlichen Vorgaben (z. B. ArbZG) sicher.
Schnittstelle zur Entgeltabrechnung: Du bereitest die abrechnungsrelevanten Daten aus der Zeitwirtschaft monatlich vor und leitest diese termingerecht an die Gehaltsabrechnung weiter.
HR-Administration: Du unterstützt das HR-Team bei allgemeinen administrativen Aufgaben und der Stammdatenpflege.
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau, Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft oder HR-Administration.
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP HR-PT, ATOSS, Interflex oder ähnlichen Systemen).
Ein gutes Grundverständnis für arbeitszeitrechtliche und tarifliche Regelungen.
Eine sehr präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie absolute Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherheit: Ein langfristiger Einsatz bei einem krisensicheren Arbeitgeber an der Schnittstelle von IT und Finanzen.
Work-Life-Balance: Eine flexible Gestaltung der 20 Arbeitsstunden pro Woche, die sich optimal mit deinem Alltag oder deiner Familie vereinbaren lässt.
Moderne Kultur: Ein hochprofessionelles Arbeitsumfeld, ein kollegiales Team und eine offene Kommunikationskultur.
Attraktiver Standort: Ein moderner Arbeitsplatz direkt in Frankfurt mit hervorragender Verkehrsanbindung.