Sie haben Freude daran, ein PMO aufzubauen und Standards zu etablieren, sodass die richtigen Themen vorangetrieben werden?
Für unser Institut Mannheim suchen wir Sie als PMO / Projekt Management Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
* Sie bauen eine zentrale PMO-Funktion zur projektübergreifenden Steuerung (organisationsweiter) strategischer, organisatorischer und regulatorischer Vorhaben auf, etablieren diese und entwickeln sie weiter
* Sie steuern das Projektportfolio über mehrere parallel laufende Initiativen hinweg inkl. Priorisierung, Abhängigkeiten und Transparenz
* Sie entwickeln, pflegen und wenden einheitliche PMO-Standards, Strukturen, Templates und Steuerungslogiken an
* Sie stellen die Transparenz zu Projektständen, Risiken, Meilensteinen und Entscheidungsbedarfen gegenüber Geschäftsführung und zentralen Projektverantwortlichen sicher
* Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen, Statusberichte und Managementunterlagen für Geschäftsführung und Gremien vor
* Sie koordinieren projektübergreifende Abstimmungen, Lenkungskreise und Arbeitsformate und übernehmen die methodische Unterstützung von Projektleitungen
* Sie übernehmen ausgewählte strategische oder organisationsweite Projekte in eigener Projektverantwortung
Ihr Profil
* Ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Management oder vergleichbares
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer PMO-, Projektportfolio- oder vergleichbaren übergreifenden Steuerungsfunktion und/oder Leitung komplexer Projekte; idealerweise Branchenerfahrung im Pharma- oder Healthbereich (wünschenswert mit methodischer Zertifizierung als Projektmanager*in (z.B. nach PMP®, IPMA® oder PRINCE2®)
* Sehr gutes Verständnis von Projekt- und Programm-Governance, Steuerungslogiken, Entscheidungsprozessen und Berichtswesen
* Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden und -Tools (klassisch, hybrid oder agil) mit Fokus auf Steuerung, Transparenz und Koordination
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu konsolidieren und adressatengerecht für Geschäftsführung und Gremien aufzubereiten
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)
Unser Angebot
* Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Position in einer zentralen Steuerungsfunktion mit Perspektive auf eine langfristige Etablierung der PMO-Rolle mit Sitz an unserem Institut in Mannheim
* Ein umfangreiches Vergütungspaket nach TV-L, welches neben einem attraktiven Gehalt zusätzliche Leistungen wie bspw. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt beinhaltet
* Eine betriebliche Altersversorgung (VBL), damit Sie für die Zukunft planen können
* Zusätzlich zu 30 Tagen Urlaub dienstfrei am 24. und 31.12.
* Ein Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
* Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten nach Absprache
* Ein Zuschuss zum D-Ticket, zur Kinderbetreuung und zur Ferienbetreuung von Schulkindern
* Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit Kostenübernahme für Gesundheitskurse, Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille und kostenlose Grippeimpfung
* Zugang zum externen Unterstützungsprogramm „Mein EAP“ mit einem umfassenden Beratungsspektrum und Hilfsangeboten für persönliche Anliegen – auch für Angehörige
* Eine Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk „EGYM wellpass“ mit über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten in ganz Deutschland sowie Zugang zur WorkLifePortal-App mit umfangreichen digitalen Angeboten rund um das Thema Gesundheit
* Rabatte bei verschiedenen Unternehmen durch einen Rahmenvertrag mit dem DRK und Corporate Benefits
* Eine Mitarbeiterkantine mit vergünstigtem Mittagessen und Snack-Angeboten
* Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher gesellschaftlicher Verantwortung, bei der Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
* Ein hoch motiviertes und kompetentes Team
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
* Ein krisen- und KI-sicherer Arbeitsplatz in einem medizinisch hochtechnisierten und innovativen Unternehmen