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Teamassistent (m/w/d) / office manager (m/w/d)

Frankfurt am Main
Deutsche Zinshaus Gesellschaft mbH
Teamassistent
Inserat online seit: 18 September
Beschreibung

Über unsInnovativ, hochprofessionell, langfristig orientiert– dafür steht die Deutsche Zinshaus Gesellschaft mbH. Wir sind mit Leib und Seele Immobilieninvestoren und -entwickler in eigener Sache mit einer klaren Strategie:Wir erwerben Wohnimmobilien mit Entwicklungspotenzial in attraktiven Städten. Und wir haben den Anspruch, das Beste aus unserem stetig wachsenden Bestand an Wohnimmobilien zu machen – für Mieter, Umwelt und Vermieter. Durch stetige Optimierungsmaßnahmen verbessern wir nachhaltig die Substanz, Energieeffizienz, Wohnqualität sowie den Wert unserer Immobilien.Mit diesem Ansatz sind wir seit unserer Gründung im Jahr 2010 auf Erfolgskurs.Heute bilden mehr als 450 Liegenschaften mit mehr als 6.500 Wohneinheiten das Portfolio der Deutschen Zinshaus Gruppe. Dahinter stehen immobilienbegeisterte Kolleginnen und Kollegen, die in unserem modernen Office mit Spaß und großem Engagement für gemeinsame Erfolge arbeiten. Wir sind auf dem Sprung in unsere nächste spannende Entwicklungsphase und stellen uns für weiteres Wachstum auf.Ein ideales Umfeld für Leute, die Lust auf Veränderung haben und sich selbst weiterentwickeln wollen. Gehörst Du dazu?AufgabenDein Spielfeld als Team-Assistent / Office Manager (w/m/d):Gut gelaunt, vielseitig interessiert und hervorragend organisiert? 08/15 ist nicht "Dein Ding”? Sehr viel Abwechslung, eigenständiges Arbeiten, Mitdenken und Initiative ergreifen dagegen schon? Dann erwartet Dich bei uns ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das mit Deiner Erfahrung "mitwächst" – und ein sehr nettes Team, das sich auf Deine Verstärkung freut.Du übernimmst den Empfang und die Begrüßung von unseren Besuchern und Kundenzusammen mit den anderen Teammitgliedern leitest Du die Telefonzentrale, nimmst Anrufe entgegennehmen, leitest die Anrufe weiter und erteilst Anrufern AuskünfteDu sorgst für das repräsentative Erscheinungsbild und Wirkung der BüroräumeOrganisation, Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie die Belegungsplanung der Besprechungsräumen sind Teil Deines Tagesgeschäftsdie eigenständige Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Postsendungen erledigst Du ohne Schwierigkeitenebenso die Verwaltung von E-Mail-Anfragen und die allgemeine KorrespondenzDu bist Ergänzung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgabendie Bearbeitung von Kreditkartenabrechnung und Barauslagen erledigst Du problemlosin Abstimmung mit dem Team erledigst Du die Bestellungen für Büromaterial und VerbrauchsgüterDu bist verlässliche/r Ansprechpartner/in für das Travel-Managementund Du hast Freude an der Kfz-VerwaltungProfilDeine Talente – so vielfältig wie Deine Aufgaben:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffraumann für Bürokommunikation / Büromanagement, Hotelkauffrau*mann oder vglb.Erste Erfahrung in (Team-)Assistenz und Office Management in einem hochgradig serviceorientierten UmfeldVersiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere mit Word und ExcelSehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten, ergänzt durch das Talent, gleichzeitig mehrere Aufgaben im Griff zu haben und die richtigen Prioritäten zu setzenHoher Qualitätsanspruch und gewohnt, auch im Detail genau zu arbeitenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftTeamgeist, Loyalität und Zuverlässigkeit sind uns sehr wichtig. Dir auch? Dann haben wir schon viel gemeinsamFührerschein Klasse B.Wir bietenWarum es sich lohnt:Wenn Du den nötigen Drive hast, bieten wir Dir die Möglichkeit, mit uns zu wachsen.Wir schätzen Leistung und Engagement und bieten im Gegenzug ein modernes Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung und Teamgeist geprägt ist.DazuFort- und Weiterbildungen sowie Förderung von ZusatzqualifikationenJobticketEine Personal-Trainer-Stunde pro WocheRegelmäßige Team-Lunchs und legendäre TeameventsKontaktKontakt:Dein Ansprechpartner:Herr Philipp Meyer-HingottMail: bewerbung@deutsche-zinshaus.netDeutsche Zinshaus Gesellschaft mbHBockenheimer Landstraße 10160325 Frankfurt am MainTelefon: +49 69 175 542 420Telefax: +49 69 175 542 429

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